Plantillas de horarios bajo la nueva jornada laboral en México

Cada vez que platico con un patrón sobre la reforma de 40 horas, la pregunta llega en menos de dos minutos: "Bueno, todo muy bonito, pero ¿cómo lo armo en la práctica?". Aquí van cinco plantillas concretas de rol semanal, sacadas de empresas reales en CDMX, Monterrey y Guadalajara, ajustadas a 40 horas con séptimo día y descansos conforme a la Ley Federal del Trabajo. Las copias, las modificas a tu giro y las cargas en el checador. Punto.

Antes de pegar la primera plantilla: lo que sí o sí debe respetar tu rol

La reforma del artículo 123 constitucional baja la jornada máxima de 48 a 40 horas semanales, pero deja vivos varios candados que muchos patrones olvidan al armar el horario.

• Tope diario: jornada diurna máxima de 8 horas (art. 61 LFT), nocturna 7 y mixta 7.5. Pasarte requiere pagar tiempo extra al doble las primeras 9 horas semanales y triple a partir de la décima (arts. 66-68 LFT).
• Séptimo día: por cada 6 días trabajados, al menos uno de descanso pagado (art. 69 LFT). Con jornada de 5 días, el patrón debe dar dos descansos a la semana.
• Descanso intrajornada: media hora mínimo cuando la jornada es continua (art. 63 LFT). En la práctica, lo común es 30 min en oficina y 1 hora en operación.
• Prima dominical del 25% sobre el día trabajado si toca domingo (art. 71 LFT).
• Registro de jornada real: el art. 804 obliga a conservar la documentación del último año. Sin checador serio, la multa va de 50 a 5,000 UMA (alrededor de 5,650 a 565,000 pesos en 2026).

Te lo digo claro: armar el rol en una libretita o en un grupo de WhatsApp ya no se sostiene en una inspección. Por eso cada plantilla la pienso para que se pueda cargar en un sistema como Emplyx y automatizar el checado, las horas extra y los descansos sin tener que estar haciendo cuentas a mano cada viernes.

Plantilla 1 — Oficina corporativa, lunes a viernes, 8 horas

El caso clásico: despacho contable, agencia de marketing, fintech, área administrativa de una manufacturera. Jornada diurna pura, 5 días con doble descanso fijo (sábado y domingo). Total: 40 horas exactas.

Notas para el patrón: la hora de comida no cuenta dentro de las 8 (art. 63 LFT). Si la comida sale del centro de trabajo y el trabajador puede disponer libremente del tiempo, no se computa. Si se queda en oficina con disponibilidad, sí entra a la jornada. En despachos de Polanco o Santa Fe, esto es donde más se confunden y terminan pagando extras que no debían.

Variante popular: "viernes corto" tipo 4x9 + 4. Cuatro días de 9 horas (36) + viernes de 4 horas. Útil para empresas que quieren ofrecer tarde libre como beneficio.

Plantilla 2 — Comercio minorista, lunes a sábado con rolado

Aquí entra la papelería, la tienda de ropa, la farmacia de barrio, la tlapalería, el supermercado pequeño. El reto es cubrir 6 días de operación (lun-sáb) con personal que ya no puede pasar de 40 horas. Solución: rolado en parejas con descansos cruzados.

Suponiendo horario de tienda de 09:00 a 20:00 (11 horas de cobertura), con dos empleados A y B:

Cuentas: A trabaja 40h (5 días × 8). B trabaja 40h (5 días × 8). Cada uno descansa 2 días por semana. Hay traslape de 5 horas (12:00-17:00), suficiente para hora pico de mediodía y entregas.

Truco del oficio: en CANACO Guadalajara me confirmaron en 2025 que los comercios que ya rotan así reportan menos rotación de personal porque el trabajador siempre sabe cuándo descansa. La "sorpresa del domingo en la mañana" es uno de los motivos top para que un cajero renuncie.

Variante: si la tienda abre domingo, conviene meter un tercer turno parcial o asumir la prima dominical del 25% sobre quien toque.

Plantilla 3 — Restaurante, cocina y meseros con descanso obligatorio

Este es el más rudo. Operación 7 días, picos de mediodía y noche, alta rotación. Te muestro la versión real de un restaurante de 18 personas en San Pedro Garza García con servicio de 13:00 a 23:00.

Cocina (jornada mixta, máximo 7.5 hrs/día): plantilla rotativa de 6 cocineros.

Cada cocinero descansa 2 días por semana, uno rotando dentro de la operación. El rol respeta el séptimo día acumulado y nadie pasa de 40 horas.

Meseros (jornada mixta + nocturna en cierre): turno de servicio en bloque, sin "doblar" turno como antes. Lo importante es que el descanso intrajornada de 30 minutos quede registrado en checador, porque la STPS ya lo está pidiendo en inspecciones.

Caso real: el cliente de Monterrey que mencioné en otros artículos pasó de 6 días × 8h a este rolado y bajó su costo de horas extra del 18% del raya total al 4%. No vendió menos comida; reorganizó. La diferencia, en sus palabras: "ahora sé exactamente quién está en cocina a las 9 de la noche del sábado, antes era pura buena fe".

Plantilla 4 — Call center 24/7, tres turnos rotativos

Aquí el reto cambia: cobertura continua, jornadas nocturnas (máx. 7 hrs según art. 61 LFT), y rotación obligatoria si quieres evitar burnout y demandas por daño a la salud.

Esquema 4-2 clásico ajustado a 40 horas: cuatro días de turno + dos de descanso. Suponiendo planta de 6 agentes por estación.

Rolado semanal por agente (rotación cada semana):

Atención con el turno nocturno: 5 días × 7 horas = 35 horas. Para llegar a 40 sin sobrepasar el tope nocturno diario, lo correcto es agregar un sexto día corto de 5 horas o reconocer las 5 horas como compensación. En la práctica, los call centers de Tlalnepantla suelen tirar por 4 días nocturnos de 7 + 1 día mixto de 7.5 + descanso prolongado, que es la fórmula que mejor aguanta el desgaste.

Multa frecuente: el patrón que mete a un agente en nocturno permanente sin rotación se expone a sanciones por el art. 60 LFT. La rotación no es solo buena práctica, es exigencia legal en sectores que el reglamento clasifica como "trabajos especiales".

Plantilla 5 — Fábrica con turno diurno, nocturno y mixto

Pensemos una maquila o planta de manufactura en El Bajío con operación continua, 3 turnos para mantener línea andando. La diferencia con el call center: aquí el descanso intrajornada suele ser de 30-60 minutos pagados según contrato colectivo, y la rotación es quincenal o mensual, no semanal.

El nocturno trabaja 5 días de 7h + un sábado de 5h = 40 horas. Descanso obligatorio: dom + un día rotativo entre semana. Para mantener las 168 horas semanales de cobertura por línea, la fábrica necesita al menos 4 cuadrillas que vayan rotando entre turnos para cubrir suplencias por descanso, vacaciones y permisos.

Numerito clave: con jornada de 48 horas, una fábrica de 100 operarios cubría sus líneas con 100 personas. Con 40 horas, necesita aproximadamente 120 operarios (incremento del 20%) o automatizar parte del proceso. Lo dice claro el estudio del Centro de Investigación Económica y Política de Acción Comunitaria de 2024: la reforma implica entre 17% y 22% más contratación neta en manufactura intensiva en mano de obra.

Mi opinión: las plantas que están esperando a que se publique la reforma en el DOF para empezar a planear ya van tarde. Las que vi en El Bajío en 2025 que arrancaron pilotos de 40 horas en una línea modelo llegaron al 1 de enero del año del cambio con menos fricción que las que se quedaron mirando.

Cómo cargar estas plantillas en un sistema de checado

Tener la plantilla en Excel está bien para el primer borrador, pero el sistema termina rompiéndose cuando empiezan los cambios de última hora: el cocinero que se reportó enfermo, la cajera que pide cambio con su compañera, el agente que llega tarde porque se atravesó un bloqueo en la Calzada de Tlalpan.

Lo que hacen las empresas que ya operan así:

1. Carga la plantilla base en el sistema (sea Emplyx u otro). Cada empleado queda asignado a un patrón semanal.
2. El checador registra entradas y salidas vía huella, geolocalización o app móvil. El sistema compara contra la plantilla y marca desviaciones.
3. Las horas extra se calculan solas: si alguien se pasa de las 40 a la semana, el sistema lo señala y dispara el cálculo al doble o triple según corresponda.
4. El reporte mensual sale en formato compatible con la STPS, listo para entregar en inspección.

Lo que antes era una hoja de cálculo monstruosa con macros que solo entendía Doña Lupita del depto de RH, ahora se vuelve un flujo que el sistema digiere. Y cuando llega el inspector, los registros están ahí, fechados, firmados y trazables.

Preguntas frecuentes

¿Las plantillas de 40 horas ya son obligatorias en México? No. A mayo de 2026 la reforma sigue sin publicarse en el Diario Oficial de la Federación. La jornada legal sigue siendo 48 horas semanales. Las plantillas de 40 horas se recomiendan como preparación, no como obligación vigente.

¿Puedo combinar varias plantillas dentro de la misma empresa? Sí. Es lo normal en empresas mixtas: el área administrativa va con plantilla 1, el área comercial con plantilla 2, y operaciones con plantilla 3, 4 o 5 según el giro. Cada puesto puede tener su rol, siempre que respete los topes diarios y semanales de la LFT.

¿Qué pasa si un trabajador rebasa las 40 horas con la plantilla? Lo que pase de 40 se considera tiempo extraordinario. Las primeras 9 horas extra semanales se pagan al doble y a partir de la décima al triple, conforme a los artículos 67 y 68 de la LFT. El patrón puede ser sancionado si esto se vuelve sistemático.

¿Cómo calculo el séptimo día en plantillas con doble descanso? Si la plantilla ya tiene dos días de descanso semanales (típico en jornada de 5 días), el séptimo día queda automáticamente cubierto. El descanso se paga como día laborado siempre, sin importar cuántos días se descansen (art. 69 LFT).

¿Puedo cargar estas plantillas en Emplyx? Sí. El sistema permite definir patrones de horario por puesto, sucursal o empleado, integrar el checador biométrico o por geolocalización, y generar los reportes para la STPS. La carga inicial toma menos de un día para una empresa de menos de 100 trabajadores.

¿Quieres profundizar en cómo aplicar la reforma sin que se te dispare el costo de nómina? Te recomiendo nuestra guía de control horario para PyMEs en México y el análisis de impacto de la reforma para patrones. Si quieres que tu equipo en Emplyx cargue estas plantillas y deje el checador andando antes del próximo cierre de nómina, agenda una llamada y lo dejamos listo.