Justificantes y liquidaciones
Agrupa los gastos y su documentación en liquidaciones que puedan presentarse y revisarse con el contexto completo.
Control de gastos
Cada gasto, con su justificante y su recorrido.
Ordena la presentación y revisión de los gastos. Reúne justificantes, aplica las políticas configuradas y deja claro qué está pendiente y a quién le corresponde actuar.
Emplyx / Control de gastosVista ilustrativa
Liquidación del desplazamiento
Los justificantes acompañan a cada gasto
3Justificantes
1Liquidación
1Revisión pendiente
Transporte
RevisadoJustificanteAdjuntoResponsableAdministración
Alojamiento
En revisiónJustificanteAdjuntoResponsableAdministración
Manutención
RevisadoJustificanteAdjuntoResponsableAdministración
DENTRO DE CONTROL DE GASTOS
Menos pasos sueltos. Más trabajo resuelto.
Políticas de gasto
Configura criterios de revisión y consulta las incidencias detectadas en cada línea antes de tomar una decisión.
Circuitos de aprobación
Dirige cada liquidación a los responsables correspondientes y sigue su estado dentro del flujo configurado.
Seguimiento financiero
Prepara la gestión posterior de los gastos aprobados según las funciones e integraciones incluidas en tu alcance.
UN EJEMPLO EN TU EMPRESA
Revisar los gastos de un desplazamiento
Una persona reúne sus justificantes en una liquidación. El responsable revisa las líneas, comprueba las incidencias de política y resuelve las aclaraciones antes de aprobar.
EL RESULTADO
El gasto y su documentación avanzan juntos durante la revisión.ANTES DE EMPEZAR
Un alcance claro desde el primer día.
¿Puedo contratar únicamente Control de gastos?
Sí. Definimos el acceso de quienes presentan gastos y de quienes los revisan. No necesitas contratar Gestión horaria para empezar.
¿Se conecta con mi contabilidad?
Revisamos el sistema de destino, los datos y los formatos disponibles. La integración se concreta antes de incluirla en la propuesta.
¿Cómo se prepara la propuesta?
Revisamos tu caso, el equipo que lo utilizará y las fuentes de información necesarias. La propuesta concreta funciones, accesos, conexiones y condiciones de contratación antes de empezar.
PUEDEN TRABAJAR JUNTOS
Conecta el siguiente paso.
Añade otras soluciones cuando tu operativa lo necesite. El alcance y las conexiones se definen en tu propuesta.
Centros de costes
Distribuye e interpreta los costes según la estructura real de tu organización.
Explorar soluciónProyectos
Organiza tareas, responsables y tiempos alrededor de cada proyecto.
Explorar soluciónInformes
Presenta información unificada en documentos preparados para cada destinatario.
Explorar soluciónEMPIEZA POR LO QUE NECESITAS
Hablemos de Control de gastos.
Cuéntanos qué quieres resolver. Definimos contigo los módulos, los accesos y las conexiones que necesita tu empresa.