Nuova legge sull'orario di lavoro di 40 ore in Messico: quando entra in vigore

La domanda che ricevo più spesso da febbraio è sempre la stessa: "È già passata la storia delle 40 ore o ancora no?". A maggio 2026, la riforma è ancora al Congresso dell'Unione e non è stata pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Federazione. Ecco lo stato reale, senza voci di WhatsApp, e ciò che qualsiasi datore di lavoro di una PMI dovrebbe già stare gestendo nella propria busta paga.

Cosa dice esattamente la riforma delle 40 ore e perché ci mette così tanto

L'iniziativa mira a modificare l'articolo 123 della Costituzione, sezione A, comma IV, oltre agli articoli 59, 60, 61 e 69 della Legge Federale del Lavoro (LFT). La proposta è quella di ridurre l'orario massimo da 48 a 40 ore settimanali, mantenendo il riposo del settimo giorno e rispettando l'intero salario. In altre parole, il lavoratore percepisce lo stesso stipendio, ma tu gli concedi 8 ore in meno di lavoro a settimana.

Il punto importante qui, e dove molti datori di lavoro sbagliano, è capire che non è un decreto espresso. È una riforma costituzionale. Necessita di:

1. Maggioranza qualificata (due terzi) alla Camera dei Deputati.
2. Maggioranza qualificata al Senato della Repubblica.
3. Approvazione di almeno 17 congressi locali (maggioranza delle legislature statali).
4. Pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Federazione da parte dell'Esecutivo.

Finché manca anche solo uno di questi passaggi, non c'è alcuna legge in vigore. E a maggio 2026, ne mancano ancora diversi.

Stato reale al Congresso dell'Unione (maggio 2026)

Te lo riassumo come lo spiego ai commercialisti esterni che me lo chiedono nei gruppi della CANACO:

• Nel 2023 sono state presentate le prime iniziative formali alla Camera dei Deputati, promosse principalmente dai gruppi di Morena, PT e PVEM, con il sostegno di diversi deputati dell'opposizione.
• Nel 2024 la Commissione per i Punti Costituzionali ha tenuto forum nazionali (parlamento aperto) con la STPS, COPARMEX, CONCAMIN, CTM e il mondo accademico. C'è stato un parere preliminare, ma si è fermato prima di arrivare in aula.
• Nel 2025 il processo è ripreso. La Segreteria del Lavoro e della Previdenza Sociale ha presentato un documento tecnico suggerendo una transizione graduale di diversi anni, non improvvisa.
• In questo 2026 il testo è già pronto e si attende il voto in aula alla Camera durante la prossima sessione ordinaria, con il Senato dell'Unione che lo esaminerà a seguire e poi le legislature statali.

Lo vedo ogni settimana negli studi commerciali: il datore di lavoro legge una notizia e pensa che "sia già entrata". No. Finché non esce nella DOF, tecnicamente l'orario legale rimane di 48 ore, suddiviso secondo la modalità (diurna 8 ore, notturna 7, mista 7,5), come stabilito oggi dall'articolo 61 della LFT.

Quando entra in vigore: il periodo di transizione che quasi nessuno legge

Ecco il punto che differenzia un consulente competente da chi ripete solo i titoli. Anche quando verrà approvata e pubblicata, la riforma non si applica il giorno dopo. Il testo attuale prevede uno schema di transizione scaglionato, simile al modello cileno (che è passato da 45 a 40 ore in 5 anni).

Le proposte più concrete prevedono due scenari principali:

Quale verrà scelto? Il segnale politico della STPS punta allo scenario di 4 anni, con il primo taglio che inizierà il 1° gennaio successivo alla pubblicazione. Se la pubblicazione avviene nell'ultimo trimestre del 2026, la prima riduzione (a 46 ore) sarebbe il 1° gennaio 2027 e l'orario pieno di 40 ore solo da gennaio 2030.

Questa parte la maggior parte delle persone continua a ignorarla: il periodo di transizione include obblighi di rendicontazione alla STPS, possibili tavoli tripartiti per settore e revisione dei contratti collettivi. Non si tratta solo di cambiare i numeri sul cartellino.

Cosa cambia nella tua busta paga e nel rilevatore di presenze da ora

Sebbene la legge non sia ancora in vigore, ci sono tre fronti su cui il datore di lavoro intelligente ha già iniziato a muoversi:

1. Registrazione dell'orario reale. L'articolo 804 della LFT obbliga il datore di lavoro a conservare la documentazione che attesti le ore lavorate durante l'ultimo anno. Con l'ispezione del lavoro più attiva da parte della STPS, le multe per la mancanza di registri formali vanno da 50 a 5.000 volte l'UMA (Unità di Misura e Aggiornamento), secondo l'articolo 1002 della LFT. Nel 2026 questo significa circa tra 5.000 e 565.000 pesos per lavoratore con registrazione incompleta.

2. Ore straordinarie e settimo giorno. Se passi da 48 a 40 ore, tutto ciò che oggi rientra come orario ordinario diventerà potenzialmente lavoro straordinario. E ricorda: le prime 9 ore straordinarie a settimana si pagano al doppio e dalla decima in poi al triplo, secondo gli articoli 67 e 68 della LFT. Una cattiva distribuzione può triplicare il costo della manodopera.

3. Maggiorazione domenicale e riposi. La maggiorazione domenicale del 25% (articolo 71 LFT) e il riposo settimanale obbligatorio rimangono invariati, ma comprimendo le ore in meno giorni diventano più costosi se si lavora di domenica.

Caso reale: ristorante con 30 dipendenti a Monterrey

Un cliente mi ha chiamato a marzo. Ha un ristorante a San Pedro Garza García con 30 dipendenti tra cucina, camerieri e bar. Oggi lavorano 6 giorni a settimana, 8 ore, orario misto. Salario nominale medio: 320 pesos al giorno.

Quando ho calcolato lo scenario delle 40 ore con una transizione di 4 anni, ecco cosa è emerso:

• Oggi paga: circa 288.000 pesos mensili di stipendio base, senza contare IMSS, INFONAVIT o tredicesima.
• Scendendo a 40 ore senza riorganizzare i turni, mantenendo lo stesso livello di servizio (i clienti non smettono di arrivare il sabato alle 22:00), dovrebbe coprire quelle 8 ore settimanali con un'altra persona o come straordinario. Pagato come straordinario doppio: circa 45.000 pesos mensili aggiuntivi dall'anno in cui scatta l'adeguamento.
• Se invece assume 2 persone in più part-time: circa 22.000 pesos mensili aggiuntivi + costo IMSS associato.

Conclusione? È risultato la metà più economico ridisegnare la griglia dei turni piuttosto che pagare tutto come straordinario. Ma richiede una registrazione seria dell'orario, non il taccuino del manager. È qui che il controllo orario con rilevatore digitale smette di essere opzionale e diventa una questione di sopravvivenza.

Cosa fare oggi, senza aspettare che la legge esca

Ecco cosa dico a ogni datore di lavoro che me lo chiede:

• Verifica il tuo orario attuale. Sai con precisione quante ore lavora ognuno? La maggior parte ha un numero diverso nel contratto, nella busta paga e nella realtà.
• Implementa un rilevatore digitale con registrazione biometrica o geolocalizzazione. La STPS richiede registri affidabili e l'ispezione chiede prove durante qualsiasi visita.
• Modella gli scenari di costo. Se il tuo margine dipende da straordinari mascherati, sentirai la riforma come una mazzata. Meglio saperlo ora.
• Rivedi i contratti collettivi se esistono. Alcuni sindacati stanno già inserendo clausole preventive.

Domande frequenti

Quando entra in vigore l'orario di 40 ore in Messico? A maggio 2026 la riforma non è ancora stata pubblicata nella DOF. Il testo prevede un'entrata in vigore scaglionata in 4 anni, a partire dal 1° gennaio successivo alla pubblicazione. La data più probabile di inizio del primo taglio è il 1° gennaio 2027, se approvata quest'anno.

La riforma delle 40 ore influisce sul salario? No, il salario rimane intatto. L'idea è ridurre le ore senza toccare la retribuzione mensile del lavoratore. Il costo è assorbito dal datore di lavoro, riorganizzando i turni, assumendo più personale o pagando gli straordinari.

Cosa succede se la mia azienda lavora già meno di 40 ore? Non hai adeguamenti in sospeso, ma devi documentare formalmente l'orario nel contratto e mantenere i registri secondo l'articolo 804 della LFT. La riforma fissa il massimo, non il minimo.

L'orario di 40 ore si applica anche ai dipendenti di fiducia? Sì. La LFT non distingue l'orario massimo tra personale operativo e di fiducia. I ruoli dirigenziali hanno un'eccezione nell'articolo 59, ma il resto del personale di fiducia rientra nello stesso limite. Attenzione a mascherare le nomine.

Come influisce sulle maquiladoras e sulle aziende con turni continui? Il testo prevede tavoli settoriali per le industrie con orari continui (maquila, manifattura, ospedali, alberghi). Probabilmente ci saranno regole speciali per i turni rotativi, ma il limite settimanale si applica.

Vuoi fare un passo avanti? Ti consiglio la nostra analisi sull'impatto della riforma delle 40 ore per i datori di lavoro e la guida al controllo orario per le PMI in Messico per vedere come impostare la registrazione digitale prima che arrivi l'ispezione. Se vuoi modellare la tua busta paga con gli scenari reali di transizione, mettiamo il tuo team in Emplyx in meno di un giorno.