Orden y búsqueda
Organiza documentos por sus datos, categorías y etiquetas. Localiza la información sin recorrer carpetas personales ni cadenas de correo.
Gestor documental
Los documentos de tu empresa, donde deben estar.
Reúne la documentación en un lugar compartido con accesos definidos. Encuentra la versión que corresponde y conoce qué sigue pendiente de publicar, revisar o firmar.
Emplyx / Gestor documentalVista ilustrativa
Documentos de tu equipo
Cada versión, con su estado y acceso
3Documentos
1Firmas pendientes
2Publicados
Política de teletrabajo
PublicadoVersión3.2AccesoEquipo
Acuerdo de confidencialidad
Firma pendienteVersión1.0AccesoRestringido
Manual de bienvenida
PublicadoVersión2.0AccesoEquipo
DENTRO DE GESTOR DOCUMENTAL
Menos pasos sueltos. Más trabajo resuelto.
Versiones y estados
Distingue borradores y documentos publicados. Conserva el contexto necesario para saber qué versión estás revisando.
Accesos definidos
Delimita quién puede consultar y gestionar la documentación según su función y la sensibilidad del contenido.
Firmas y vencimientos
Da seguimiento a los procesos de firma habilitados y a las fechas de vencimiento para identificar lo que necesita atención.
UN EJEMPLO EN TU EMPRESA
Distribuir una política actualizada
RRHH prepara una nueva versión, define sus destinatarios y la publica. El equipo accede al documento que corresponde y el responsable sigue las acciones pendientes.
EL RESULTADO
Una referencia común con control sobre su distribución y estado.ANTES DE EMPEZAR
Un alcance claro desde el primer día.
¿Puedo contratarlo sin Gestión horaria?
Sí. La gestión documental tiene un alcance propio. Puedes añadir el Portal del empleado u otras soluciones cuando necesites ampliar los canales de acceso.
¿Qué tipo de firma se puede utilizar?
Se concreta según el proceso, la configuración y las integraciones contratadas. Revisamos contigo las necesidades de identificación y evidencias de cada documento.
¿Cómo se prepara la propuesta?
Revisamos tu caso, el equipo que lo utilizará y las fuentes de información necesarias. La propuesta concreta funciones, accesos, conexiones y condiciones de contratación antes de empezar.
PUEDEN TRABAJAR JUNTOS
Conecta el siguiente paso.
Añade otras soluciones cuando tu operativa lo necesite. El alcance y las conexiones se definen en tu propuesta.
Portal del empleado
Un acceso personal a la jornada, solicitudes, documentos e información de la empresa.
Explorar soluciónComunicaciones
Comunicados, publicaciones y conversaciones cerca de quienes los necesitan.
Explorar soluciónInformes
Presenta información unificada en documentos preparados para cada destinatario.
Explorar soluciónEMPIEZA POR LO QUE NECESITAS
Hablemos de Gestor documental.
Cuéntanos qué quieres resolver. Definimos contigo los módulos, los accesos y las conexiones que necesita tu empresa.