Une plateforme, des possibilités infinies
Découvrez comment Emplyx peut transformer la gestion de votre équipe grâce à nos puissantes fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des horaires, de communication et bien plus.
Assistant IA Intégré
Emplyx intègre un assistant d'intelligence artificielle qui comprend votre entreprise, vos horaires, vos employés et votre réglementation. Posez-lui vos questions en langage naturel et obtenez des réponses immédiates, des analyses et des actions automatisées.
Requêtes en Langage Naturel
Demandez « Qui est en vacances la semaine prochaine ? » ou « Combien d'heures supplémentaires cumule l'équipe de cuisine ? » et obtenez des réponses instantanées basées sur les données réelles de votre entreprise.
Planification Intelligente par IA
L'IA analyse les historiques, les préférences des employés, les conventions et les contraintes légales pour générer automatiquement des plannings de quarts optimisés. Vous n'avez plus qu'à vérifier et publier.
Assistant Juridique
Configurez les politiques d'absences, de pauses et de temps de travail avec un assistant qui connaît la réglementation du travail en vigueur. Il vous guide pas à pas pour que votre entreprise soit toujours en conformité.
Serveur MCP : Connectez votre IA Favorite
Emplyx expose un serveur MCP (Model Context Protocol) qui permet aux applications de bureau comme ChatGPT, Claude, GitHub Copilot ou Google Gemini d'accéder de manière sécurisée aux données de votre entreprise.
Agents IA Configurables
Connectez des fournisseurs comme OpenAI, Anthropic ou Google Gemini et configurez des agents spécialisés. Chaque agent peut avoir un rôle différent : analyste de données, assistant de planification ou support RH.
Analyse Prédictive
Anticipez les problèmes de couverture, détectez les tendances d'absentéisme et recevez des suggestions proactives pour optimiser la gestion de votre équipe avant que les problèmes ne surviennent.
Créez des horaires et des quarts en langage naturel
- Laura Gomez (Libre demain, expérience : 2 ans)
- Carlos Ruiz (Ventes, mais peut couvrir la réception)
Planifiez des changements spéciaux avec le contexte de votre entreprise
Trois modes : Agent, Demander et Éditer avec différents modèles
Planification automatique par compétences, proximité ou historique
Configurez les poids de l'algorithme : proximité, charge, affinité, schémas et préférences
Suivi du Temps Précis et Fiable
Respectez la réglementation et obtenez une vision claire de la journée de votre équipe.
- Pointage depuis le web, le mobile ou une borne centralisée.
- Géolocalisation et validation par IP pour le télétravail.
- Gestion des pauses, heures supplémentaires et repos.
- Rapports de conformité prêts pour les audits.
Horaires disponibles
Modèle de quart
Aperçu
Planification Intelligente des Horaires
Concevez des plannings de travail, gérez les rotations et optimisez la couverture de vos centres.
- Création de quarts avec drag & drop.
- Modèles et rotations automatiques.
- Contrôle des chevauchements et des conflits.
- Publication et notification instantanée aux employés.
Bonjour !
Bon retour. Voici un résumé de votre journée.
Liens entreprise
Annonces
2 nouveauxPublications
Bienvenue sur le nouveau portail ! Vous trouverez ici tous les outils pour gérer votre quotidien.
Portail Employé en Libre-Service
Donnez à vos employés un portail où ils peuvent gérer leurs données, demandes et communications de manière autonome.
- Demandes de vacances et d'absences avec flux d'approbation.
- Accès aux fiches de paie, contrats et documents.
- Calendrier personnel des quarts et des jours fériés.
- Communication directe avec les RH et les superviseurs.
Gestion Centralisée des Demandes
Oubliez les e-mails et les tableurs. Toutes les demandes de votre équipe en un seul endroit.
- Demandes de vacances, d'absences et de congés en un seul clic.
- Flux d'approbation configurables par rôle ou département.
- Filtrage par statut, personne ou type de demande.
- Historique complet avec traçabilité de chaque décision.
Demandes
Gérez les demandes de votre équipe
Congés · 5 jours
10 Mars – 14 Mars 2026
Télétravail · 1 jour
3 Mars 2026
Changement d'horaire
28 Fév 2026
Concepteur de Workflows d'Approbation
Configurez qui approuve quoi, selon le service, l'équipe ou le centre de travail.
- Flux d'approbation personnalisés par groupe ou département.
- Structure hiérarchique visuelle avec arborescence d'équipes et de centres.
- Attribution d'approbateurs avec des autorisations granulaires.
- Escalade automatique lorsque l'approbateur est indisponible.
Concepteur de Workflow
Configurez les flux d'approbation pour les demandes par zone
Politiques d'Absences Flexibles
Définissez les règles pour les vacances, les congés et les absences.
- Création de politiques personnalisées par convention ou groupe d'employés.
- Assistant juridique intégré pour configurer les règles selon la réglementation.
- Attribution automatique aux employés par convention ou centre de travail.
- Visibilité du statut et du nombre de règles actives dans chaque politique.
Politiques d'Absences
Gérez les règles d'absences par convention ou personne
22 días laborables · 14 festivos nacionales
22 dias úteis · 13 feriados nacionais
12 días (1er año) · 7 festivos obligatorios
Chat Interne en Temps Réel
Centralisez la communication de votre équipe au sein de la même plateforme.
- Messagerie instantanée entre tout membre de l'entreprise.
- Recherche d'utilisateurs et de conversations précédentes.
- Notifications en temps réel avec indicateur de messages en attente.
- Communication contextualisée : résolvez les questions sur les horaires, les absences ou les pointages sans quitter Emplyx.
Marie Dupont
En ligne
Pierre Leroy
14:32
Sophie Bernard
12:05
Marie Dupont
En ligne
Automatismes et Règles Intelligentes
Éliminez les tâches répétitives et réduisez les erreurs humaines.
- Règles automatiques pour les incidents : retards, départs anticipés, pauses non prises.
- Résolution des conflits de pointage sans intervention manuelle.
- Activation et désactivation des règles en un seul clic.
- Assistant de configuration pour créer des automatismes personnalisés.
Automatisations
Règles d'automatisation pour la gestion du temps
Email de bienvenue
ActiveEnvoyé lors d'un nouveau recrutement
Alerte HS
ActiveDépassement de 40h
Connecteurs et Intégrations
Connectez Emplyx à votre écosystème : terminaux biométriques, signature électronique, assistants IA et tout système externe.
- Connecteurs natifs pour terminaux biométriques (Suprema Biostar) et signature électronique.
- Intégration avec les assistants IA : OpenAI, Anthropic, Google Gemini.
- Serveur MCP pour se connecter à ChatGPT, Claude, Copilot et plus encore.
- API REST avec contrôle des autorisations et clés API pour les intégrations sur mesure.
Connecteurs
Configurez les intégrations avec des systèmes externes : terminaux biométriques, systèmes de contrôle d'accès et autres appareils.
Assistant intelligent RH
Terminaux biométriques
Liaison de Données : Import et Export
Migrez vos données sans friction et maintenez vos informations synchronisées.
- Assistant pas à pas : type, objet, source, fichier et mappage de champs.
- Import en masse d'employés, d'horaires et de pointages depuis Excel ou CSV.
- Export programmé de données pour la paie ou d'autres systèmes.
- Mappage visuel de champs pour adapter n'importe quel format source.
Liaison de Données
Importez et exportez les données de votre organisation
Panneau de Supervision
Demo Company · 85 employés
7
Demandes
En attente...
3
Notifications
Non lues
62
Présence
73% presentes
2
Incidents
En attente
État de l'É...
Demandes en Attente
Voir toutes >Marie Dupont
Vacances · 5 jours
Claire Martin
Changement horaire
Pierre Leroy
Télétravail · 2 jours
Rapports Générés
Voir tous >Rapport Mensuel Fév
28 Fév 2026 · PDF
Absences T1 2026
25 Fév 2026 · Excel
Heures Sup Janvier
31 Jan 2026 · PDF
Tableau de Bord de Supervision en Temps Réel
Une vue d'ensemble de tout ce qui se passe dans votre entreprise.
- Statut de l'équipe en temps réel : présence, incidents et alertes.
- Évolution des effectifs avec graphiques des arrivées, départs et personnes actives.
- Demandes en attente d'approbation avec accès direct.
- Rapports générés automatiquement : présence quotidienne, soldes, heures mensuelles.
Tickets RH
Un système de support interne pour que les employés puissent signaler des incidents, poser des questions ou faire des demandes aux RH de manière organisée.
- Les employés créent des tickets depuis le portail avec objet, catégorie et priorité.
- Panneau de gestion avec compteurs : en attente, en cours, résolus.
- Filtrage par statut et recherche par code ou objet.
- Historique complet de chaque demande pour la traçabilité et l'audit.
Tickets RH
Gérez les demandes des collaborateurs
1
En attente
2
En cours
1
Résolus
4
Total
Erreur de paie février
Marie Dupont · il y a 2h
Demande de certificat de travail
Claire Martin · il y a 5h
Question politique télétravail
Pierre Leroy · hier
Mise à jour coordonnées bancaires
Jean Moreau · 2 jours
Gestionnaire Documentaire
Gérez documents, signatures électroniques et publications
2
En attente
2
Signatures en attente
2
Publiés
1
Bientôt expirés
Contrat G. - M. Dupont
PDFPaie février 2026
PDFPolitique télétravail v3
DOCXCert. Santé - J. Moreau
PDFBrouillon NDA
PDFGestionnaire Documentaire Intégré
Centralisez les fiches de paie, contrats et tout document de vos employés.
- Téléchargement et organisation de documents par employé avec étiquettes et filtres.
- Signature électronique native : envoyez des documents à signer sans quitter Emplyx.
- Contrôle de sensibilité : public, confidentiel ou restreint.
- Alertes d'expiration et suivi du statut (brouillon, publié, signé).
Communications Officielles
Envoyez des communications officielles à toute votre équipe ou à des groupes spécifiques.
- Création de communications avec niveaux de priorité (normal, urgent).
- Suivi de lecture : pourcentage de destinataires ayant lu.
- Flux de brouillons et publication contrôlée.
- Statistiques de portée pour chaque communication envoyée.
Communiqués
Gérez les communiqués officiels pour votre équipe
3
Total
1
Brouillons
2
Publié
Formation SST
Formation obligatoire requise avant le 15 mars.
Horaires Pâques
Heures réduites à Pâques.
Livret d'accueil
Nouveaux employés.
Enquêtes de Climat Social
Mesurez le pouls de votre équipe avec des enquêtes personnalisables.
- Création d'enquêtes avec questions personnalisées et réponses anonymes.
- Suivi des taux de réponse en temps réel.
- Flux complet : brouillon, publication et archivage.
- Analyse des résultats pour détecter les tendances et les axes d'amélioration.
Enquêtes
Créez et gérez des enquêtes pour votre équipe
1
Total
0
Brouillons
1
Publiées
0
Archivées
Climat Social Q1 2026
3 questions · Toutes les personnes
Canaux de Publications
Créez des canaux thématiques pour partager des nouvelles, des mises à jour et du contenu pertinent avec votre équipe.
- Canaux thématiques avec abonnés et publications organisées.
- Métriques de portée : abonnés actifs et publications totales.
- Gestion centralisée de tous les canaux de l'entreprise.
- Les employés choisissent à quels canaux s'abonner depuis le portail.
Publications
Gérez les canaux et publications de l'entreprise
2
Canaux
2
Actifs
124
Abonnés totaux
18
Publications totales
Canaux
Communications
Bienvenue !
Actu RH
Rappel de congés.
Gestion des Tâches et Pointage par Activité
Organisez le travail quotidien de votre équipe avec un tableau Kanban visuel.
- Tableau Kanban avec colonnes personnalisables : nouveau, reçu, en cours, terminé.
- Attribution de tâches avec code unique, priorité et suivi du statut.
- Pointage par tâche depuis le portail employé et depuis la borne centralisée.
- Visibilité complète du temps consacré à chaque activité pour l'analyse de productivité.
Projets
Gérez les projets et tâches de votre équipe
2
Actifs
1
Terminés
14
Tâches totales
8
Membres
Onboarding
ActifsNouveaux devs
Migration Paie
ActifsNouveau système
Contrôle de Zones et Géolocalisation
Définissez des zones géographiques pour contrôler où vos employés pointent.
- Création de zones avec géo-clôtures personnalisables sur la carte.
- Vérification automatique que le pointage est effectué dans la zone assignée.
- Visualisation en temps réel des pointages géolocalisés.
- Idéal pour les équipes terrain, les chantiers, les tournées commerciales ou le télétravail.
Centre d'Analyse
97.5%
98.2%
Heures réelles vs théoriques
12
En attente de justification
8450
Analyse par Thème
Présence
Horaires, pointages, conformité
Absentéisme
Causes, justifications, demandes
Tâches
Imputation, projets
Effectifs
Utilisateurs, contrats, centres
Audit
Journal système
Rapports
Conformité des Horaires
Analyse heures théoriques vs réelles
Incidents et Conformité
Heures théoriques vs réelles, justifications et incidents par zone
Rapports et Analytics pour des Décisions Stratégiques
Transformez les données de votre équipe en insights précieux.
- Tableau de bord avec KPIs en temps réel.
- Rapports personnalisables d'heures travaillées et d'absentéisme.
- Analyse des coûts par projet ou département.
- Export des données vers Excel, PDF ou votre système de paie.
Conçu pour chaque rôle de votre entreprise
Des interfaces et des autorisations adaptées aux besoins de chaque personne dans votre organisation.
Employés
Autonomie pour pointer, demander des absences et consulter leurs informations.
Superviseurs
Gestion d'équipes, approbation des demandes et planification des horaires.
RH
Visibilité complète, gestion du personnel et contrôle de la conformité.
Direction
Accès aux tableaux de bord stratégiques, rapports de coûts et KPIs clés.
Prêt à transformer la gestion de votre équipe ?
Découvrez comment Emplyx peut vous aider à gagner du temps, réduire les coûts et améliorer la satisfaction de vos employés.