Cada quincena llega la misma escena al despacho: el patrón con una libreta de marcas de entrada y salida, sumando con los dedos y dudando si le pagó de más o de menos a su gente. El cálculo del tiempo extraordinario en México no es difícil, pero tiene tres tramos distintos y una fórmula previa que casi nadie aplica bien. Aquí te dejo el método completo para que funcione como una calculadora: metes el sueldo, sigues los pasos y sale el monto exacto.
La base legal son los artículos 66, 67 y 68 de la Ley Federal del Trabajo. Vamos por partes.
Qué dice la LFT antes de sacar la calculadora
Tres reglas que tienes que tener clavadas antes de tocar un solo número:
- Artículo 66: la jornada se puede prolongar por circunstancias extraordinarias, sin exceder de tres horas diarias ni tres veces por semana (tope de 9 horas extra semanales).
- Artículo 67: las horas extra dentro de ese tope se pagan al doble del salario normal por hora.
- Artículo 68: el tiempo extraordinario que rebasa las nueve horas semanales se paga al triple.
Lo que mucha gente confunde: las primeras nueve horas extra de la semana van al doble; de la décima en adelante, al triple. No es "tres horas al doble y el resto al triple por día". El conteo es semanal y acumulado.
Paso 1: la fórmula del salario por hora
Ninguna calculadora de extras sirve si no parte del costo correcto de la hora ordinaria. Este es el paso que más se brinca la gente.
Necesitas el salario diario y dividirlo entre las horas de la jornada diaria. La jornada diurna máxima es de 8 horas, pero usa la jornada real pactada.
Salario por hora = Salario diario / Horas de jornada diaria
Y si partes del sueldo mensual:
Salario diario = Salario mensual / 30
Salario por hora = Salario diario / 8
Ejemplo resuelto. Un trabajador con sueldo mensual de $12,000 MXN y jornada de 8 horas:
Salario diario = 12,000 / 30 = $400.00
Salario por hora = 400 / 8 = $50.00
Esos $50 son la base. Todo lo demás se construye encima.
Paso 2: calcular las horas extras dobles
Las extras dentro del tope del artículo 66 (hasta nueve a la semana) se pagan al doble. "Al doble" significa el valor de la hora normal multiplicado por dos.
Hora extra doble = Salario por hora × 2
Pago horas dobles = Hora extra doble × N.º de horas dobles
Seguimos con el mismo trabajador de $50 la hora. Esta semana hizo 6 horas extra (dentro del tope de 9):
Hora extra doble = 50 × 2 = $100.00
Pago horas dobles = 100 × 6 = $600.00
Esas 6 horas extra le suman $600 a su pago de la semana. Si hubiera hecho exactamente 9 horas, serían $900 (9 × $100), y ahí se acaba el tramo doble.
Paso 3: calcular las horas extras triples
Cuando el trabajador rebasa las nueve horas extra semanales, el excedente se paga al triple. Ojo: esto es legal solo en circunstancias verdaderamente extraordinarias; el artículo 66 marca un tope y trabajar de forma rutinaria por encima de él es una irregularidad, no una práctica normal.
Hora extra triple = Salario por hora × 3
Pago horas triples = Hora extra triple × N.º de horas que rebasan las 9
Ejemplo completo. El mismo trabajador de $50 la hora hizo 13 horas extra en una semana muy cargada. El reparto: 9 al doble + 4 al triple.
Pago horas dobles = 50 × 2 × 9 = $900.00
Pago horas triples = 50 × 3 × 4 = $600.00
Total tiempo extra = 900 + 600 = $1,500.00
Esas 13 horas extra le suman $1,500 a su semana. Fíjate en algo: las últimas 4 horas (triples) le costaron al patrón $600, lo mismo que las primeras 6 dobles del ejemplo anterior. El tiempo extra se encarece rápido, y por algo la ley lo hace caro: para que el descanso sea la regla y no la excepción.
Caso completo de quincena resuelto
Pongamos todo junto. Una trabajadora de mostrador, sueldo mensual de $13,500 MXN, jornada de 8 horas. En la primera semana de la quincena hizo 5 horas extra; en la segunda, 11.
Salario diario = 13,500 / 30 = $450.00
Salario por hora = 450 / 8 = $56.25
Semana 1 — 5 horas extra (todas dobles):
Pago dobles = 56.25 × 2 × 5 = $562.50
Semana 2 — 11 horas extra (9 dobles + 2 triples):
Pago dobles = 56.25 × 2 × 9 = $1,012.50
Pago triples = 56.25 × 3 × 2 = $337.50
Subtotal sem. 2 = 1,012.50 + 337.50 = $1,350.00
Total tiempo extra quincena = 562.50 + 1,350.00 = $1,912.50
Ese monto se suma al sueldo ordinario de la quincena. Y aquí va la aclaración importante: esta calculadora es referencial. El monto real que pagas y que defiende al patrón ante una inspección depende del registro de asistencia. Si no puedes demostrar con marcas de entrada y salida cuántas horas extra hizo cada quien, el cálculo es solo un número en una hoja. Por eso conviene apoyarse en un control de asistencia para PyME que guarde el dato día por día.
Errores que veo todo el tiempo al calcular extras
- Dividir el sueldo mensual entre 31 o entre los días hábiles. Para sacar el salario diario se divide entre 30. Es el criterio estándar de la LFT para el salario mensual.
- Pagar todo el tiempo extra al doble. A partir de la hora 10 de la semana es al triple. Pagar siempre al doble te deja corto y es un adeudo que el trabajador puede reclamar.
- Pagar todo al triple "por las dudas". Tampoco. Las primeras nueve son al doble. Pagar de más descuadra la nómina sin necesidad.
- No descansar el conteo cada semana. El tope de 9 horas y el salto al triple se calculan por semana, no por quincena ni por mes. El lunes arranca de cero.
- Confundir hora extra con prima dominical o día de descanso laborado. Son conceptos distintos, con su propia regla de pago. La hora extra es prolongación de jornada; el domingo trabajado o el séptimo día son otra cosa.
Si quieres bajar también el cálculo de la jornada ordinaria y los descansos, te sirve la guía de jornada de 40 horas en México, porque cuando baje el tope semanal el punto desde el que empieza a contar la extra también se mueve.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la hora extra en México?
Primero sacas el salario por hora: salario diario entre las horas de la jornada (normalmente 8). Esa hora normal se multiplica por 2 para las extras dentro del tope semanal de 9 horas, y por 3 para las que lo rebasan. El resultado se multiplica por el número de horas de cada tramo.
¿Cuántas horas extra al doble puedo pagar antes de que sean al triple?
Nueve horas a la semana. Las primeras nueve horas extra de la semana se pagan al doble (artículo 67 LFT); de la décima en adelante, al triple (artículo 68 LFT). El conteo es semanal y se reinicia cada semana.
¿El salario mensual se divide entre 30 o entre 31?
Entre 30. Para obtener el salario diario a partir de un sueldo mensual, la LFT toma el mes de 30 días. De ahí divides entre las horas de jornada para llegar al costo por hora.
¿Es legal que un trabajador haga horas extra al triple cada semana?
No de forma rutinaria. El artículo 66 LFT topa la jornada extraordinaria en tres horas diarias y tres veces por semana. Trabajar de manera habitual por encima de ese límite es una irregularidad sancionable, aunque pagues el triple. Lo extraordinario debe ser, justamente, extraordinario.
¿La calculadora reemplaza el registro de asistencia?
No. La calculadora te da el monto a pagar, pero el respaldo legal ante la STPS es el registro de entradas y salidas. Sin ese registro no puedes demostrar cuántas horas extra hizo cada persona ni defender el cálculo en una inspección.
¿Las horas extra integran el salario para el IMSS?
El tiempo extraordinario que rebasa los topes del artículo 66 LFT, al pagarse de forma habitual, sí integra el salario base de cotización. El extra ocasional dentro del tope no integra. Si pagas extra de forma regular a alguien, conviene revisarlo con tu contador.
Deja de sumar con los dedos
Calcular extras a mano funciona con tres trabajadores. Con quince ya es una fuente segura de errores y de adeudos que te reclaman después. La fórmula no cambia, pero el registro día por día y el conteo semanal sí necesitan apoyo.
En Emplyx el control de asistencia guarda cada marca de entrada y salida, separa el tramo doble del triple por semana y deja el reporte listo para una inspección. Tú metes el sueldo una vez; el sistema calcula el resto.