Порядок и поиск
Организует документы по данным, категориям и тегам. Находит информацию без перебора личных папок и переписок.
Менеджер документов
Документы вашей компании — там, где им и место.
Собирает документы в общей папке с заданными правами доступа. Находит нужную версию и показывает, что ещё требуется опубликовать, проверить или подписать.
Emplyx / Менеджер документовИллюстративный вид
Документы вашей команды
Каждая версия — со своим статусом и доступом
3Документы
1Ожидаемые подписи
2Опубликованные
Политика удалённой работы
ОпубликованоВерсия3.2ДоступКоманда
Соглашение о конфиденциальности
Ожидает подписьВерсия1.0ДоступОграничено
Инструкции для новичков
ОпубликованоВерсия2.0ДоступКоманда
ВНУТРИ МЕНЕДЖЕР ДОКУМЕНТОВ
Меньше разрозненных шагов. Больше решённых задач.
Версии и статусы
Различайте черновики и опубликованные документы. Сохраняйте необходимый контекст для понимания версии, которую вы просматриваете.
Определённые доступы
Ограничьте, кто может просматривать и управлять документацией в зависимости от роли и чувствительности содержимого.
Подписи и сроки
Отслеживайте процессы подписания и сроки истечения, чтобы выявлять, что требует внимания.
ПРИМЕР В ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Распространение обновленной политики
HR готовит новую версию, определяет получателей и публикует. Команда получает соответствующий документ, ответственный контролирует оставшиеся действия.
РЕЗУЛЬТАТ
Общая ссылка с контролем над распределением и состоянием.ПЕРЕД НАЧАЛОМ
Чёткий охват с первого дня.
Могу ли я приобрести без учёта рабочего времени?
Да. Управление документами имеет самостоятельный объём. Вы можете добавить Портал сотрудника или другие решения при необходимости расширить каналы доступа.
Какой тип подписи можно использовать?
Уточняется в зависимости от процесса, конфигурации и согласованных интеграций. Мы обсуждаем с вами требования к идентификации и подтверждениям каждого документа.
Как готовится предложение?
Мы изучаем ваш случай, команду пользователей и необходимые источники данных. Предложение конкретизирует функции, доступ, интеграции и условия контракта до начала.
МОГУТ РАБОТАТЬ ВМЕСТЕ
Свяжите следующий шаг.
Добавляйте другие решения по мере необходимости вашей деятельности. Объем и связи определяются в вашем предложении.
Портал сотрудника
Персональный доступ к рабочему дню, заявкам, документам и информации компании.
Изучить решениеКоммуникации
Объявления, публикации и разговоры рядом с теми, кто в них нуждается.
Изучить решениеОтчёты
Отображает сводную информацию в документах, подготовленных для каждого получателя.
Изучить решениеНАЧНИ С ТОГО, ЧТО НУЖНО
Обсудим Менеджер документов.
Расскажите, что хотите решить. Мы вместе определим модули, доступы и интеграции, необходимые вашей компании.