Одна платформа, безмежні можливості
Дізнайтеся, як Emplyx може трансформувати управління вашою командою завдяки потужним функціям обліку часу, змін, комунікації та багато іншого.
Вбудований ШІ-асистент
Emplyx має вбудований асистент штучного інтелекту, який розуміє вашу компанію, ваші зміни, ваших співробітників та ваше законодавство. Запитайте все, що вам потрібно, природною мовою та отримайте миттєві відповіді, аналітику та автоматизовані дії.
Запити природною мовою
Запитайте «Хто має відпустку наступного тижня?» або «Скільки понаднормових годин накопичила команда кухні?» та отримайте миттєві відповіді на основі реальних даних вашої компанії.
Інтелектуальне планування з ШІ
ШІ аналізує історичні дані, уподобання співробітників, угоди та правові обмеження для автоматичної генерації оптимізованих графіків змін. Ви переглядаєте та публікуєте.
Юридичний асистент
Налаштовуйте політики відсутностей, перерв та робочого дня з асистентом, який знає чинне трудове законодавство. Він крок за кроком допомагає забезпечити відповідність вашої компанії.
Сервер MCP: Підключіть ваш улюблений ШІ
Emplyx надає сервер MCP (Model Context Protocol), який дозволяє настільним додаткам, як-от ChatGPT, Claude, GitHub Copilot або Google Gemini, безпечно отримувати доступ до даних вашої компанії.
Налаштовувані ШІ-агенти
Підключайте провайдерів, таких як OpenAI, Anthropic або Google Gemini, та налаштовуйте спеціалізованих агентів. Кожен агент може мати різну роль: аналітик даних, асистент планування або підтримка HR.
Предиктивна аналітика
Передбачайте проблеми з покриттям, виявляйте закономірності абсентеїзму та отримуйте проактивні пропозиції для оптимізації управління командою ще до виникнення проблем.
Створюйте графіки та зміни природною мовою
- Лаура Гомес (Вільна завтра, досвід: 2 роки)
- Карлос Руїс (Продажі, але може замінити на ресепшені)
Плануйте спеціальні зміни з контекстом вашої компанії
Три режими: Агент, Запит та Редагування з різними моделями
Автоматичне планування за компетенціями, близькістю або історією
Налаштовуйте ваги алгоритму: близькість, навантаження, спорідненість, шаблони та уподобання
Точний та надійний облік робочого часу
Дотримуйтесь нормативів та отримуйте чітке уявлення про робочий день вашої команди. Наша система обліку є гнучкою, безпечною та простою у використанні.
- Відмітка через веб, мобільний або централізований кіоск.
- Геолокація та перевірка за IP для віддаленої роботи.
- Керування паузами, понаднормовими та перервами.
- Звіти відповідності, готові до аудиту.
Доступні графіки
Шаблон зміни
Попередній перегляд
Інтелектуальне планування змін
Проєктуйте робочі графіки, керуйте ротаціями та оптимізуйте покриття ваших центрів. Економте час та уникайте помилок у плануванні.
- Створення змін за допомогою drag & drop.
- Шаблони та автоматичні ротації.
- Контроль накладок та конфліктів.
- Миттєва публікація та сповіщення співробітників.
Доброго ранку!
Ласкаво просимо. Ось підсумок вашого дня.
Посилання компанії
Оголошення
2 новихПублікації
Ласкаво просимо до нового порталу! Тут ви знайдете всі інструменти для управління робочим днем.
Портал самообслуговування для співробітників
Надайте співробітникам портал, де вони можуть керувати своїми даними, запитами та комунікаціями самостійно.
- Запити на відпустку та відсутність з потоками затвердження.
- Доступ до розрахункових листів, контрактів та документів.
- Особистий календар змін та святкових днів.
- Пряме спілкування з HR та керівниками.
Централізоване управління запитами
Забудьте про електронну пошту та таблиці. Усі запити вашої команди в одному місці.
- Запити на відпустки, відсутності та дозволи в один клік.
- Налаштовувані потоки затвердження за роллю або відділом.
- Фільтрація за статусом, особою або типом запиту.
- Повна історія з простежуваністю кожного рішення.
Запити
Керуйте запитами вашої команди
Відпустка · 5 днів
10 Бер – 14 Бер 2026
Віддалена робота · 1 день
3 Бер 2026
Зміна графіку
28 Лют 2026
Конструктор робочих процесів затвердження
Налаштуйте, хто що затверджує, залежно від зони, команди або робочого центру.
- Індивідуальні потоки затвердження за групою або відділом.
- Візуальна ієрархічна структура з деревом команд та центрів.
- Призначення затверджувачів із гранулярними правами.
- Автоматична ескалація, коли затверджувач недоступний.
Конструктор Робочого Процесу
Налаштуйте потоки затвердження для запитів за областю
Гнучкі політики відсутностей
Визначте правила для відпусток, дозволів та відсутностей.
- Створення індивідуальних політик за угодою або групою співробітників.
- Вбудований юридичний асистент для налаштування правил відповідно до законодавства.
- Автоматичне призначення співробітникам за угодою або робочим центром.
- Видимість стану та кількості активних правил у кожній політиці.
Політики Відсутностей
Керуйте правилами відсутностей за угодою або працівником
22 días laborables · 14 festivos nacionales
22 dias úteis · 13 feriados nacionais
12 días (1er año) · 7 festivos obligatorios
Внутрішній чат у реальному часі
Централізуйте комунікацію вашої команди на одній платформі.
- Миттєві повідомлення між будь-якими членами компанії.
- Пошук користувачів та попередніх розмов.
- Сповіщення в реальному часі з індикатором непрочитаних повідомлень.
- Контекстуальне спілкування: вирішуйте питання щодо змін, відсутностей чи відміток, не виходячи з Emplyx.
Марія Коваленко
Онлайн
Павло Бондаренко
14:32
Олена Ткаченко
12:05
Марія Коваленко
Онлайн
Автоматизація та інтелектуальні правила
Усуньте повторювані завдання та зменшіть людські помилки.
- Автоматичні правила для інцидентів: запізнення, ранні виходи, пропущені перерви.
- Розв'язання конфліктів відміток без ручного втручання.
- Активація та деактивація правил одним кліком.
- Асистент налаштування для створення індивідуальних автоматизмів.
Автоматизації
Правила автоматизації для управління часом
Вітальний лист
АктивнаАвтоматично надсилає вітальний лист при створенні працівника
Сповіщення про понаднормові
АктивнаПовідомляє керівника, коли працівник перевищує 40г на тиждень
Конектори та інтеграції
Підключіть Emplyx до вашої екосистеми: біометричні термінали, електронний підпис, ШІ-асистенти та будь-яка зовнішня система.
- Вбудовані конектори для біометричних терміналів (Suprema Biostar) та електронного підпису.
- Інтеграція з ШІ-асистентами: OpenAI, Anthropic, Google Gemini.
- Сервер MCP для підключення до ChatGPT, Claude, Copilot та інших.
- API REST з контролем прав та API Keys для індивідуальних інтеграцій.
Конектори
Налаштуйте інтеграції з зовнішніми системами: біометричні термінали, системи контролю доступу та інші пристрої.
Інтелектуальний HR-асистент
Біометричні термінали обліку
Зв'язок даних: Імпорт та Експорт
Мігруйте ваші дані без зайвих зусиль та підтримуйте синхронізацію інформації.
- Покроковий асистент: тип, об'єкт, джерело, файл та маппінг полів.
- Масовий імпорт співробітників, графіків та відміток з Excel або CSV.
- Програмований експорт даних для зарплат чи інших систем.
- Візуальний маппінг полів для адаптації будь-якого формату джерела.
Зв'язок Даних
Імпортуйте та експортуйте дані вашої організації
Панель Супервізії
Demo Company · 85 працівників
7
Запити
Очікують...
3
Сповіщення
Непрочитані
62
Присутність
73% presentes
2
Інциденти
Очікують
Статус ком...
Очікувані Запити
Показати всі >Дмитро Мельник
Відпустка · 5 днів
Олена Коваленко
Зміна графіку
Павло Шевченко
Віддалена робота · 2 дні
Згенеровані Звіти
Показати всі >Місячний звіт Лютий
28 лют. 2026 · PDF
Відсутності Q1 2026
25 лют. 2026 · Excel
Понаднормові Січень
31 січ. 2026 · PDF
Панель моніторингу в реальному часі
Погляд з висоти на все, що відбувається у вашій компанії.
- Стан команди в реальному часі: присутність, інциденти та сповіщення.
- Динаміка штату з графіками прийнятих, звільнених та активних працівників.
- Запити, що очікують затвердження, з прямим доступом.
- Автоматично згенеровані звіти: щоденна присутність, баланси, місячні години.
HR-тікети
Внутрішня система підтримки, де співробітники можуть повідомляти про інциденти, питання або запити до HR в організований спосіб.
- Співробітники створюють тікети з порталу із зазначенням теми, категорії та пріоритету.
- Панель управління з лічильниками: очікуючі, в роботі, вирішені.
- Фільтрація за статусом та пошук за кодом або темою.
- Повна історія кожної консультації для простежуваності та аудиту.
HR Тікети
Керуйте зверненнями працівників
1
Очікують
2
В роботі
1
Вирішені
4
Усього
Помилка в зарплатній відомості за лютий
Дмитро Мельник · 2г тому
Запит на довідку з роботи
Олена Коваленко · 5г тому
Питання про політику віддаленої роботи
Павло Шевченко · вчора
Оновлення банківських реквізитів
Сергій Петренко · 2 дні
Менеджер Документів
Керуйте документами, електронними підписами та публікаціями
2
Очікують
2
Підписи очікуються
2
Опубліковані
1
Скоро закінчаться
Трудовий договір - Д. Мельник
PDFЗарплатна відомість Лютий 2026
PDFПолітика віддаленої роботи v3.2
DOCXСертифікат ОП - Д. Мельник
PDFЧернетка NDA постачальники
PDFВбудований менеджер документів
Централізуйте розрахункові листи, контракти та будь-які документи ваших співробітників.
- Завантаження та організація документів по співробітниках із тегами та фільтрами.
- Вбудований електронний підпис: надсилайте документи на підпис, не виходячи з Emplyx.
- Контроль конфіденційності: публічний, конфіденційний або обмежений.
- Сповіщення про закінчення терміну дії та відстеження статусу (чернетка, опубліковано, підписано).
Офіційні комунікати
Надсилайте офіційні повідомлення всій команді або окремим групам.
- Створення комунікатів з рівнями пріоритету (звичайний, терміновий).
- Відстеження прочитань: відсоток адресатів, які прочитали.
- Потік чернеток та контрольована публікація.
- Статистика охоплення для кожного надісланого повідомлення.
Оголошення
Керуйте офіційними оголошеннями для вашої команди
3
Усього
1
Чернетки
2
Опубліковано
Обов'язкове навчання з ОП
Усі працівники повинні пройти навчання з охорони праці до 15 березня.
Особливий графік на Великдень
Скорочений графік з 28 березня по 1 квітня. Деталі у календарі.
Довідник для нових працівників
Посібник для нових працівників з інформацією про компанію, переваги та процедури.
Опитування робочого клімату
Вимірюйте настрій вашої команди за допомогою налаштовуваних опитувань.
- Створення опитувань з індивідуальними запитаннями та анонімними відповідями.
- Відстеження рівня відповідей у реальному часі.
- Повний цикл: чернетка, публікація та архівування.
- Аналіз результатів для виявлення тенденцій та областей для покращення.
Опитування
Створюйте та керуйте опитуваннями для вашої команди
1
Усього
0
Чернетки
1
Опубліковані
0
Архівовані
Робочий клімат Q1 2026
3 питань · Усі працівники
Канали публікацій
Створюйте тематичні канали для обміну новинами, оновленнями та актуальним контентом із вашою командою.
- Тематичні канали з підписниками та організованими публікаціями.
- Метрики охоплення: активні підписники та загальна кількість публікацій.
- Централізоване управління всіма каналами компанії.
- Співробітники обирають, на які канали підписатися, через портал.
Публікації
Керуйте каналами та публікаціями компанії
2
Канали
2
Активні
124
Усього підписників
18
Усього публікацій
Канали
Загальний канал зв'язку компанії
Ласкаво просимо до нового порталу! Тут ви знайдете всі інструменти...
Новини та оновлення відділу
Нагадування: кінцевий термін подачі заяв на літню відпустку — 31 березня.
Управління завданнями та облік за видами діяльності
Організуйте щоденну роботу вашої команди за допомогою візуальної дошки Kanban.
- Дошка Kanban з налаштовуваними колонками: новий, отриманий, в роботі, завершений.
- Призначення завдань з унікальним кодом, пріоритетом та відстеженням стану.
- Облік за завданням із порталу співробітника та централізованого кіоску.
- Повна видимість часу, витраченого на кожну активність, для аналізу продуктивності.
Проекти
Керуйте проектами та завданнями вашої команди
2
Активні
1
Завершені
14
Усього завдань
8
Учасники
Адаптація Березень 2026
АктивніВведення 3 нових працівників у команду розробки
Міграція зарплат Q2
АктивніПерехід на нову систему управління зарплатами
Контроль зон та геолокація
Визначте географічні зони для контролю місця відмітки співробітників.
- Створення зон із налаштовуваними геозонами на карті.
- Автоматична перевірка, що відмітка здійснюється в межах призначеної зони.
- Візуалізація геолокованих відміток у реальному часі.
- Ідеально для польових команд, будівництва, торгових маршрутів або віддаленої роботи.
Центр Аналітики
97.5%
98.2%
Фактичні vs планові години
12
Очікують обґрунтування
8450
Аналіз за Темою
Присутність
Графіки, відмітки, відповідність
Абсентеїзм
Причини, обґрунтування, запити
Завдання
Облік часу, проекти
Персонал
Користувачі, контракти, центри
Аудит
Системний журнал
Звіти
Відповідність Графіку
Аналіз планових vs фактичних годин
Інциденти та Відповідність
Планові vs фактичні години, обґрунтування та інциденти за областю
Звіти та аналітика для стратегічних рішень
Перетворюйте дані вашої команди на цінні інсайти.
- Дашборд із KPIs у реальному часі.
- Налаштовувані звіти відпрацьованих годин та абсентеїзму.
- Аналіз витрат за проєктом або відділом.
- Експорт даних у Excel, PDF або вашу систему нарахування зарплат.
Створено для кожної ролі у вашій компанії
Інтерфейси та права доступу, адаптовані до потреб кожної людини у вашій організації.
Співробітники
Автономність для відмітки, запиту відсутностей та перегляду своєї інформації.
Керівники
Управління командами, затвердження запитів та планування змін.
HR
Повна видимість, управління персоналом та контроль відповідності.
Керівництво
Доступ до стратегічних дашбордів, звітів про витрати та ключових KPIs.
Готові трансформувати управління вашою командою?
Дізнайтеся, як Emplyx може допомогти вам зекономити час, зменшити витрати та підвищити задоволеність ваших співробітників.