Eine Plattform, unendliche Möglichkeiten
Entdecken Sie, wie Emplyx das Management Ihres Teams mit unseren leistungsstarken Funktionen transformieren kann.
Integrierter KI-Assistent
Emplyx verfügt über einen KI-Assistenten, der Ihr Unternehmen versteht. Stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache.
Abfragen in natürlicher Sprache
Stellen Sie Ihre Fragen und erhalten Sie sofortige Antworten basierend auf den realen Daten Ihres Unternehmens.
Intelligente Planung mit KI
Die KI analysiert historische Daten und Einschränkungen, um optimierte Schichtpläne zu erstellen.
Rechtsassistent
Konfigurieren Sie Abwesenheitsrichtlinien mit einem Assistenten, der die geltenden Arbeitsgesetze kennt.
MCP-Server: Verbinden Sie Ihre bevorzugte KI
Emplyx stellt einen MCP-Server bereit, der ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini den Zugriff auf Ihre Daten ermöglicht.
Konfigurierbare KI-Agenten
Verbinden Sie Anbieter wie OpenAI, Anthropic oder Google Gemini und konfigurieren Sie spezialisierte Agenten.
Prädiktive Analyse
Erkennen Sie Abdeckungsprobleme im Voraus, identifizieren Sie Abwesenheitsmuster und erhalten Sie proaktive Empfehlungen.
Erstellen Sie Arbeitszeiten und Schichten in natürlicher Sprache
- Laura Gomez (Morgen frei, Erfahrung: 2 Jahre)
- Carlos Ruiz (Vertrieb, kann aber Rezeption übernehmen)
Planen Sie spezielle Änderungen mit dem Kontext Ihres Unternehmens
Drei Modi: Agent, Fragen und Bearbeiten mit verschiedenen Modellen
Automatische Planung nach Kompetenzen, Nähe oder Verlauf
Konfigurieren Sie die Algorithmus-Gewichtungen: Nähe, Auslastung, Affinität, Muster und Präferenzen
Präzise und zuverlässige Zeiterfassung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften und erhalten Sie einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten Ihres Teams.
- Stempeln per Web, Mobilgerät oder zentralem Kiosk.
- Geolokalisierung und IP-Validierung für Telearbeit.
- Verwaltung von Pausen, Überstunden und Ruhezeiten.
- Compliance-Berichte für Audits.
Verfügbare Zeitpläne
Schichtmuster
Vorschau
Intelligente Schichtplanung
Gestalten Sie Arbeitspläne und optimieren Sie die Abdeckung Ihrer Standorte.
- Schichterstellung per Drag & Drop.
- Vorlagen und automatische Rotationen.
- Kontrolle von Überschneidungen und Konflikten.
- Sofortige Veröffentlichung und Benachrichtigung an die Mitarbeiter.
Guten Morgen!
Willkommen zurück. Hier ist eine Zusammenfassung Ihres Tages.
Firmenlinks
Mitteilungen
2 neueVeröffentlichungen
Willkommen im neuen Portal! Hier finden Sie alle Werkzeuge für Ihren Arbeitsalltag.
Selbstverwaltetes Mitarbeiterportal
Ein Portal, in dem Mitarbeiter ihre Daten und Anträge verwalten können.
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflows.
- Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Verträgen und Dokumenten.
- Persönlicher Kalender mit Schichten und Feiertagen.
- Direkte Kommunikation mit HR und Vorgesetzten.
Zentralisierte Antragsverwaltung
Alle Anträge Ihres Teams an einem Ort.
- Urlaubs-, Abwesenheits- und Genehmigungsanträge.
- Konfigurierbare Genehmigungsworkflows.
- Filterung nach Status, Person oder Typ.
- Vollständige Historie mit Rückverfolgbarkeit.
Anfragen
Verwalten Sie die Anfragen Ihres Teams
Urlaub · 5 Tage
10. März – 14. März 2026
Homeoffice · 1 Tag
3. März 2026
Arbeitszeitänderung
28. Feb. 2026
Designer für Genehmigungsworkflows
Konfigurieren Sie, wer was genehmigt, je nach Bereich oder Team.
- Individuelle Workflows nach Gruppe oder Abteilung.
- Visuelle hierarchische Struktur.
- Zuweisung von Genehmigern mit granularen Berechtigungen.
- Automatische Eskalation.
Workflow-Designer
Konfigurieren Sie Genehmigungsabläufe für Anfragen nach Bereich
Flexible Abwesenheitsrichtlinien
Definieren Sie die Regeln für Urlaub, Genehmigungen und Abwesenheiten.
- Individuelle Richtlinien je nach Tarifvertrag.
- Integrierter Rechtsassistent.
- Automatische Zuweisung an Mitarbeiter.
- Sichtbarkeit des Status jeder Richtlinie.
Abwesenheitsrichtlinien
Verwalten Sie Abwesenheitsregeln nach Vereinbarung oder Person
22 días laborables · 14 festivos nacionales
22 dias úteis · 13 feriados nacionais
12 días (1er año) · 7 festivos obligatorios
Interner Echtzeit-Chat
Zentralisieren Sie die Kommunikation Ihres Teams.
- Sofortnachrichten.
- Benutzer- und Konversationssuche.
- Echtzeit-Benachrichtigungen.
- Kontextbezogene Kommunikation.
Anna Müller
Online
Thomas Weber
14:32
Julia Wagner
12:05
Anna Müller
Online
Automatisierungen und intelligente Regeln
Eliminieren Sie wiederkehrende Aufgaben und reduzieren Sie Fehler.
- Automatische Regeln für Vorfälle.
- Lösung von Stempelkonflikten.
- Aktivierung/Deaktivierung mit einem Klick.
- Konfigurationsassistent.
Automatisierungen
Automatisierungsregeln für Zeitmanagement
Willkommens-E-Mail
AktivSendet automatisch eine Willkommens-E-Mail beim Erstellen eines Mitarbeiters
Überstundenwarnung
AktivBenachrichtigt den Vorgesetzten, wenn ein Mitarbeiter 40h wöchentlich überschreitet
Konnektoren und Integrationen
Verbinden Sie sich mit biometrischen Terminals, elektronischer Signatur und mehr.
- Native Konnektoren für Suprema Biostar.
- Integration mit OpenAI, Anthropic, Google Gemini.
- MCP-Server.
- REST-API mit API-Keys.
Konnektoren
Konfigurieren Sie Integrationen mit externen Systemen: biometrische Terminals, Zugangskontrollsysteme und andere Geräte.
Intelligenter HR-Assistent
Biometrische Zeiterfassungsterminals
Datenverknüpfung: Import und Export
Migrieren Sie Ihre Daten reibungslos.
- Schritt-für-Schritt-Assistent.
- Massenimport aus Excel oder CSV.
- Geplanter Export.
- Visuelles Feld-Mapping.
Datenverbindung
Importieren und exportieren Sie die Daten Ihrer Organisation
Überwachungspanel
Demo Company · 85 Mitarbeiter
7
Anfragen
Ausstehend...
3
Benachrichtigungen
Ungelesen
62
Anwesenheit
73% presentes
2
Vorfälle
Ausstehend
Teamstatus...
Ausstehende Anfragen
Alle anzeigen >Markus Fischer
Urlaub · 5 Tage
Anna Müller
Zeitplanänderung
Thomas Schmidt
Homeoffice · 2 Tage
Generierte Berichte
Alle anzeigen >Monatsbericht Februar
28. Feb. 2026 · PDF
Abwesenheiten Q1 2026
25. Feb. 2026 · Excel
Überstunden Januar
31. Jan. 2026 · PDF
Echtzeit-Überwachungspanel
Vogelperspektive über alles, was in Ihrem Unternehmen passiert.
- Teamstatus in Echtzeit.
- Personalentwicklung mit Diagrammen.
- Offene Anträge.
- Automatische Berichte.
HR-Tickets
Interner Support für Mitarbeiter.
- Tickets mit Betreff, Kategorie und Priorität.
- Verwaltungspanel.
- Filterung und Suche.
- Vollständige Historie.
HR-Tickets
Verwalten Sie die Anfragen der Mitarbeiter
1
Ausstehend
2
In Bearbeitung
1
Gelöst
4
Gesamt
Fehler in der Februarabrechnung
Markus Fischer · vor 2h
Arbeitsbescheinigung angefordert
Anna Müller · vor 5h
Frage zur Homeoffice-Richtlinie
Thomas Schmidt · gestern
Aktualisierung der Bankdaten
Stefan Weber · 2 Tage
Dokumentenmanager
Verwalten Sie Dokumente, elektronische Signaturen und Veröffentlichungen
2
Ausstehend
2
Signaturen ausstehend
2
Veröffentlicht
1
Bald ablaufend
Arbeitsvertrag - M. Fischer
PDFGehaltsabrechnung Februar 2026
PDFHomeoffice-Richtlinie v3.2
DOCXArbeitsschutzzertifikat - M. Fischer
PDFEntwurf Lieferanten-NDA
PDFIntegrierter Dokumentenmanager
Zentralisieren Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge und Dokumente.
- Dokumente pro Mitarbeiter mit Kennzeichnungen.
- Native elektronische Signatur.
- Sensibilitätskontrolle.
- Ablaufwarnungen.
Offizielle Mitteilungen
Senden Sie Mitteilungen an Ihr Team oder bestimmte Gruppen.
- Prioritätsstufen.
- Lesebestätigung.
- Entwürfe und kontrollierte Veröffentlichung.
- Reichweiten-Statistiken.
Mitteilungen
Verwalten Sie offizielle Mitteilungen für Ihr Team
3
Gesamt
1
Entwürfe
2
Veröffentlicht
Pflichtschulung Arbeitsschutz
Alle Mitarbeiter müssen die Arbeitsschutzschulung vor dem 15. März abschließen.
Sonderzeiten Ostern
Vom 28. März bis 1. April gelten verkürzte Arbeitszeiten. Details im Kalender.
Willkommensleitfaden für neue Mitarbeiter
Handbuch für neue Mitarbeiter mit Firmeninfos, Leistungen und Abläufen.
Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen
Messen Sie die Stimmung Ihres Teams mit Umfragen.
- Individuelle Fragen und anonyme Antworten.
- Antwortquoten in Echtzeit.
- Entwurf, Veröffentlichung und Archivierung.
- Ergebnisanalyse.
Umfragen
Erstellen und verwalten Sie Umfragen für Ihr Team
1
Gesamt
0
Entwürfe
1
Veröffentlicht
0
Archiviert
Betriebsklima Q1 2026
3 Fragen · Alle Personen
Publikationskanäle
Thematische Kanäle zum Teilen von Neuigkeiten.
- Abonnenten und organisierte Publikationen.
- Reichweiten-Metriken.
- Zentralisierte Verwaltung.
- Abonnement über das Portal.
Veröffentlichungen
Verwalten Sie Kanäle und Unternehmensveröffentlichungen
2
Kanäle
2
Aktiv
124
Gesamtabonnenten
18
Gesamtveröffentlichungen
Kanäle
Allgemeiner Kommunikationskanal des Unternehmens
Willkommen im neuen Portal! Hier finden Sie alle Werkzeuge...
Abteilungsneuigkeiten und Updates
Erinnerung: Frist für Sommerurlaubsanträge ist der 31. März.
Aufgabenverwaltung und Aktivitätsstempelung
Visuelles Kanban-Board für den täglichen Arbeitsablauf.
- Anpassbare Spalten.
- Aufgabenzuweisung.
- Stempelung pro Aufgabe.
- Produktivitätsanalyse.
Projekte
Verwalten Sie die Projekte und Aufgaben Ihres Teams
2
Aktiv
1
Abgeschlossen
14
Gesamtaufgaben
8
Mitglieder
Onboarding März 2026
AktivEingliederung von 3 neuen Mitarbeitern ins Entwicklungsteam
Lohnabrechnung-Migration Q2
AktivUmstellung auf das neue Lohnabrechnungssystem
Zonenkontrolle und Geolokalisierung
Definieren Sie geografische Bereiche für die Stempelung.
- Zonen mit Geofences.
- Automatische Verifizierung.
- Geolokalisierte Stempelungen in Echtzeit.
- Ideal für Außendienst-Teams.
Analysezentrum
97.5%
98.2%
Ist- vs. Sollstunden
12
Ausstehende Begründung
8450
Analyse nach Thema
Anwesenheit
Arbeitszeiten, Stempelungen, Einhaltung
Fehlzeiten
Ursachen, Begründungen, Anfragen
Aufgaben
Zeiterfassung, Projekte
Personal
Benutzer, Verträge, Standorte
Audit
Systemprotokoll
Berichte
Arbeitszeitkonformität
Analyse Soll- vs. Iststunden
Vorfälle & Konformität
Soll- vs. Iststunden, Begründungen und Vorfälle nach Bereich
Berichte und Analytics
Verwandeln Sie Daten in wertvolle Erkenntnisse.
- Dashboard mit KPIs.
- Anpassbare Berichte.
- Kostenanalyse.
- Export nach Excel, PDF.
Entwickelt für jede Rolle in Ihrem Unternehmen
Oberflächen und Berechtigungen, die auf jede Person in Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Mitarbeiter
Autonomie zum Stempeln, Abwesenheiten beantragen und Informationen einsehen.
Vorgesetzte
Teamverwaltung, Genehmigung von Anträgen und Schichtplanung.
Personalwesen
Vollständige Übersicht, Personalverwaltung und Compliance-Kontrolle.
Geschäftsleitung
Zugang zu strategischen Dashboards, Kostenberichten und KPIs.
Bereit, das Management Ihres Teams zu transformieren?
Entdecken Sie, wie Emplyx Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.