Neues Gesetz zur 40-Stunden-Arbeitswoche in Mexiko: Wann tritt es in Kraft?

Die Frage, die mich seit Februar am häufigsten erreicht, ist immer dieselbe: "Ist das mit den 40 Stunden schon durch oder noch nicht?". Bis zu diesem Mai 2026 befindet sich die Reform weiterhin im Kongress der Union und wurde noch nicht im Amtsblatt der Föderation (Diario Oficial de la Federación) veröffentlicht. Hier ist der tatsächliche Status, ohne WhatsApp-Gerüchte, und was jeder KMU-Inhaber jetzt schon in seiner Lohnbuchhaltung anpassen sollte.

Was die 40-Stunden-Reform genau besagt und warum sie so lange dauert

Die Initiative zielt darauf ab, den Artikel 123 der Verfassung, Abschnitt A, Unterabschnitt IV, sowie die Artikel 59, 60, 61 und 69 des Bundesarbeitsgesetzes (Ley Federal del Trabajo - LFT) zu ändern. Der Vorschlag sieht vor, die maximale Arbeitszeit von 48 auf 40 Stunden pro Woche zu senken, wobei der Ruhetag am siebten Tag erhalten bleibt und das volle Gehalt respektiert wird. Das heißt, der Arbeitnehmer erhält dasselbe Gehalt, leistet aber 8 Stunden weniger Arbeit pro Woche.

Das Wichtige hierbei, und wo sich viele Arbeitgeber irren, ist zu verstehen, dass es kein Eil-Dekret ist. Es handelt sich um eine Verfassungsreform. Sie benötigt:

1. Eine qualifizierte Mehrheit (zwei Drittel) in der Abgeordnetenkammer.
2. Eine qualifizierte Mehrheit im Senat der Republik.
3. Die Zustimmung von mindestens 17 lokalen Kongressen (Mehrheit der Landesparlamente).
4. Die Veröffentlichung im Amtsblatt der Föderation (Diario Oficial de la Federación) durch die Exekutive.

Solange einer dieser Schritte fehlt, gibt es kein geltendes Gesetz. Und im Mai 2026 fehlen davon noch einige.

Tatsächlicher Status im Kongress der Union (Mai 2026)

Ich fasse es so zusammen, wie ich es externen Buchhaltern erkläre, die mich in CANACO-Gruppen fragen:

• Im Jahr 2023 wurden die ersten formellen Initiativen in der Abgeordnetenkammer vorgelegt, hauptsächlich vorangetrieben von der Fraktion von Morena, PT und PVEM, mit Unterstützung einiger Abgeordneter der Opposition.
• Im Jahr 2024 führte die Kommission für Verfassungsfragen nationale Foren (offenes Parlament) mit dem STPS, COPARMEX, CONCAMIN, CTM und der Wissenschaft durch. Es gab einen vorläufigen Entwurf, der jedoch gestoppt wurde, bevor er ins Plenum kam.
• Im Jahr 2025 wurde der Prozess wieder aufgenommen. Das Sekretariat für Arbeit und soziale Vorsorge (STPS) legte ein technisches Dokument vor, das einen schrittweisen Übergang über mehrere Jahre vorschlägt, statt einer plötzlichen Umstellung.
• Im bisherigen Verlauf des Jahres 2026 ist der Entwurf bereits fertiggestellt und eine Abstimmung im Plenum der Abgeordneten wird während der nächsten ordentlichen Sitzungsperiode erwartet, wobei der Senat der Union ihn anschließend prüft und danach die Landesparlamente.

Ich sehe es jede Woche in Buchhaltungsbüros: Der Arbeitgeber erfährt von einer Pressemeldung und glaubt, dass es "schon gilt". Nein. Solange es nicht im DOF veröffentlicht wurde, beträgt die gesetzliche Arbeitszeit technisch gesehen weiterhin 48 Stunden, verteilt je nach Modus (tagsüber 8 Std., nachts 7, gemischt 7,5), genau wie es heute Artikel 61 des LFT vorschreibt.

Wann tritt es in Kraft: die Übergangsphase, die fast niemand liest

Hier ist der Punkt, der einen kompetenten Berater von jemandem unterscheidet, der nur die Schlagzeilen wiederholt. Selbst wenn es verabschiedet und veröffentlicht wird, gilt die Reform nicht am nächsten Tag. Der aktuelle Entwurf sieht ein gestaffeltes Übergangsmodell vor, ähnlich dem chilenischen Modell (das in 5 Jahren von 45 auf 40 Stunden umgestellt wurde).

Die ausgereiftesten Vorschläge behandeln zwei Hauptszenarien:

Welches wird sich durchsetzen? Das politische Signal des STPS deutet auf das 4-Jahres-Szenario hin, wobei die erste Kürzung am 1. Januar des Jahres nach der Veröffentlichung beginnt. Wenn die Veröffentlichung im letzten Quartal 2026 erfolgt, wäre die erste Reduzierung (auf 46 Stunden) am 1. Januar 2027 und die volle 40-Stunden-Woche erst ab Januar 2030.

Diesen Teil ignorieren die meisten weiterhin: Die Übergangsphase beinhaltet Meldepflichten an das STPS, mögliche dreiseitige Gespräche pro Sektor und die Überprüfung von Tarifverträgen. Es geht nicht nur darum, Zahlen in der Stechuhr zu ändern.

Was sich ab jetzt in deiner Lohnbuchhaltung und an der Stechuhr ändert

Obwohl das Gesetz noch nicht in Kraft ist, gibt es drei Fronten, an denen kluge Arbeitgeber bereits begonnen haben, die Weichen zu stellen:

1. Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit. Artikel 804 des LFT verpflichtet den Arbeitgeber, die Unterlagen aufzubewahren, die die geleisteten Arbeitsstunden des letzten Jahres belegen. Da die Arbeitsinspektion des STPS aktiver wird, liegen die Bußgelder für das Fehlen formeller Aufzeichnungen zwischen 50 und 5.000 Mal der UMA (Maßeinheit und Aktualisierung), gemäß Artikel 1002 des LFT. Im Jahr 2026 sind das etwa zwischen 5.000 und 565.000 Pesos pro Arbeitnehmer mit unvollständiger Aufzeichnung.

2. Überstunden und siebter Tag. Wenn Sie von 48 auf 40 Stunden reduzieren, wird alles, was heute als normale Arbeitszeit gilt, potenziell zu Überstunden. Und denken Sie daran: Die ersten 9 Überstunden pro Woche werden doppelt und ab der zehnten dreifach bezahlt, gemäß Artikel 67 und 68 des LFT. Eine schlechte Verteilung kann Ihre Arbeitskosten verdreifachen.

3. Sonntagszuschlag und Ruhetage. Der Sonntagszuschlag von 25% (Artikel 71 LFT) und der obligatorische wöchentliche Ruhetag bleiben gleich, aber durch die Verdichtung der Stunden auf weniger Tage werden sie teurer, wenn sie auf einen Sonntag fallen.

Fallbeispiel: Restaurant mit 30 Mitarbeitern in Monterrey

Ein Kunde rief mich im März an. Er hat ein Restaurant in San Pedro Garza García mit 30 Mitarbeitern in Küche, Service und Bar. Heute arbeiten sie 6 Tage die Woche, 8 Stunden, gemischte Schicht. Durchschnittlicher Nominallohn: 320 Pesos pro Tag.

Als ich das 40-Stunden-Szenario mit einem 4-Jahres-Übergang durchrechnete, kam Folgendes heraus:

• Heute zahlt er: etwa 288.000 Pesos monatlich an Grundlohn, ohne IMSS, INFONAVIT oder Weihnachtsgeld (Aguinaldo).
• Bei einer Reduzierung auf 40 Stunden ohne Neuorganisation der Schichten, unter Beibehaltung des gleichen Service-Niveaus (die Kunden hören nicht auf, samstags um 22 Uhr zu kommen), müsste er diese 8 Wochenstunden mit einer anderen Person oder als Überstunden abdecken. Bezahlt als doppelte Überstunden: etwa 45.000 Pesos zusätzlich pro Monat ab dem Jahr, in dem die Anpassung erfolgt.
• Wenn er stattdessen 2 weitere Personen in Teilzeit einstellt: etwa 22.000 Pesos zusätzlich pro Monat + damit verbundene IMSS-Kosten.

Fazit? Es war halb so teuer, den Schichtplan neu zu gestalten, als alles als Überstunden zu bezahlen. Aber es erfordert eine ernsthafte Arbeitszeiterfassung, nicht das Notizbuch des Managers. Hier wird die Zeiterfassung mit digitaler Stechuhr von einer Option zur Überlebensnotwendigkeit.

Was man heute tun kann, ohne auf das Gesetz zu warten

Was ich jedem Arbeitgeber sage, der mich fragt:

• Prüfen Sie Ihre aktuelle Arbeitszeit. Wissen Sie genau, wie viele Stunden jeder arbeitet? Die meisten haben eine andere Zahl im Vertrag, in der Lohnabrechnung und in der Realität.
• Implementieren Sie eine digitale Stechuhr mit biometrischer Erfassung oder Geolokalisierung. Das STPS verlangt zuverlässige Aufzeichnungen und die Inspektion fordert bei jeder Visite Nachweise.
• Modellieren Sie die Kostenszenarien. Wenn Ihre Marge von versteckten Überstunden abhängt, wird die Reform wie ein Schlag treffen. Besser, es jetzt zu wissen.
• Überprüfen Sie die Tarifverträge, falls vorhanden. Einige Gewerkschaften fügen bereits vorsorglich Klauseln hinzu.

Häufig gestellte Fragen

Wann tritt die 40-Stunden-Woche in Mexiko in Kraft? Im Mai 2026 wurde die Reform noch nicht im DOF veröffentlicht. Der Entwurf sieht ein gestaffeltes Inkrafttreten über 4 Jahre vor, beginnend am 1. Januar nach der Veröffentlichung. Das wahrscheinlichste Datum für den Beginn der ersten Kürzung ist der 1. Januar 2027, sofern sie dieses Jahr verabschiedet wird.

Beeinflusst die 40-Stunden-Reform das Gehalt? Nein, das Gehalt bleibt voll erhalten. Der Ansatz ist, die Stunden zu reduzieren, ohne die monatlichen Einnahmen des Arbeitnehmers anzutasten. Die Kosten trägt der Arbeitgeber, sei es durch Neuorganisation der Schichten, Einstellung von mehr Personal oder Zahlung von Überstunden.

Was passiert, wenn mein Unternehmen bereits weniger als 40 Stunden arbeitet? Sie haben keinen Anpassungsbedarf, müssen aber die Arbeitszeit formell im Vertrag dokumentieren und Aufzeichnungen gemäß Artikel 804 des LFT führen. Die Reform legt das Maximum fest, nicht das Minimum.

Gilt die 40-Stunden-Woche auch für Vertrauensangestellte? Ja. Das LFT unterscheidet bei der maximalen Arbeitszeit nicht zwischen operativem Personal und Vertrauensangestellten. Führungspositionen haben zwar eine Ausnahme gemäß Artikel 59, aber das übrige Vertrauenspersonal unterliegt demselben Limit. Vorsicht bei der Verschleierung von Ernennungen.

Wie betrifft es Maquiladoras und Unternehmen mit kontinuierlichen Schichten? Der Entwurf sieht sektorale Gespräche für Industrien mit kontinuierlichen Arbeitszeiten (Maquila, Fertigung, Krankenhäuser, Hotellerie) vor. Wahrscheinlich wird es Sonderregeln für Wechselschichten geben, aber die wöchentliche Obergrenze gilt.

Möchten Sie einen Schritt weiter gehen? Ich empfehle unsere Analyse der Auswirkungen der 40-Stunden-Reform für Arbeitgeber und den Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung für KMUs in Mexiko, um zu sehen, wie man die digitale Erfassung einrichtet, bevor die Inspektion kommt. Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit den realen Übergangsszenarien modellieren möchten, bringt unser Team bei Emplyx das in weniger als einem Tag in Ordnung.