Más de 4.800 convenios colectivos vigentes en España. Y la mayoría de empresas configura su sistema de fichaje sin mirar el suyo. La ley obliga a registrar la jornada. El cómo lo decide el convenio. Ignorarlo se paga doble: por incumplir la norma estatal y por incumplir lo pactado en el sector.

El ET es el suelo. El convenio puede subir el listón

El Estatuto de los Trabajadores marca los mínimos. El convenio puede mejorar esas condiciones, jamás empeorarlas. Es el principio de norma más favorable (art. 3 ET).

Traducido: si tu convenio fija 37,5h semanales de máximo, no puedes aplicar las 40h del ET aunque quieras. El convenio gana.

Para el registro horario, dos artículos marcan diferencia:

  • Art. 34.2 ET. Permite al convenio distribuir hasta el 10% de la jornada anual de forma irregular.
  • Art. 34.9 ET. Habilita al convenio colectivo (y al acuerdo de empresa en su defecto) a establecer condiciones adicionales del sistema de registro, por encima del mínimo legal.

No es detalle menor. Y un porcentaje relevante de los 4.800 convenios contiene cláusulas que van más allá del fichaje básico.

Siete cláusulas que cambian cómo se configura el fichaje

1. Método de fichaje obligatorio. Algunos convenios —hostelería, seguridad privada— especifican si se ficha con tarjeta, app o biométrico. Si el convenio lo fija, la empresa no puede cambiarlo sin acuerdo con la RLT. El convenio no solo da derechos. Ata compromisos.

2. Tolerancias de entrada y salida. Es habitual encontrar cláusulas que permiten 5 a 10 minutos sin descuento ni medida disciplinaria. Si el sistema no las respeta, el trabajador puede reclamar. Configúralas en el software (Emplyx las define por tipo de jornada) y dejas de generar incidencias falsas.

3. Consulta previa al comité. Convenios de banca, sanidad y AAPP exigen consulta al comité antes de desplegar nuevo sistema de control horario. No es trámite. Saltárselo abre vía de impugnación de la implantación.

4. Descansos: ¿son tiempo de trabajo? La ley obliga a registrar inicio y fin de jornada. Pero no aclara qué pasa con la pausa de mediodía. Muchos convenios de hostelería y comercio sí lo aclaran. Afecta directamente al cálculo de horas extra y al coste laboral. Revisar antes de configurar.

5. Horas extra: tope y cómputo. El ET fija 80 al año. Hay convenios que lo bajan a 40 o incluso 20. Algunos también detallan: fracciones de menos de 15 minutos, banco de horas que compensa en días libres en lugar de pago. Sin estas reglas en el sistema, los cálculos de nómina son incorrectos desde el primer mes.

6. Pluses de disponibilidad y guardia. Sanidad, emergencias, seguridad privada. El convenio fija si esos periodos se fichan y cuándo se transforman en tiempo efectivo. Mal configurado, incidencias sistemáticas a perpetuidad.

7. Jornada máxima sectorial. Algunos convenios bajan de las 1.826h anuales del ET. Banca ronda las 1.700h. Contact Center, 1.750h. Si el sistema usa 40h semanales genéricas, los cálculos de exceso son erróneos desde el día uno.

Sectores donde el convenio pesa más

  • Hostelería: turnos partidos, descansos variables, nocturnas y festivos con tratamiento específico.
  • Sanidad: guardias, jornadas de 24 horas, disponibilidad, complementos de atención continuada.
  • Seguridad privada: jornadas irregulares, fichaje por centro de trabajo, topes de extra reducidos.
  • Comercio y retail: distribución irregular, apertura en festivos, bolsas de horas.
  • Transporte: normativa europea de tiempos de conducción superpuesta al ET y al convenio sectorial.

Dónde encontrar tu convenio

El convenio aplicable se publica en el BOE (convenios estatales) o en el boletín oficial de la comunidad correspondiente. Búsqueda por sector o código de convenio.

Si hay duda sobre qué convenio aplica —especialmente en concurrencia—, la Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos del Ministerio de Trabajo emite informes y resoluciones vinculantes.

¿Y si el convenio contradice el ET?

Jerarquía clara del art. 3 ET. El convenio no puede empeorar los mínimos del ET. Si lo hace, esa cláusula es nula de pleno derecho y se sustituye por la del ET. Ninguna empresa puede invocar el convenio para recortar derechos que el ET garantiza.

Al revés sí funciona: el convenio puede ampliar derechos. Y cuando lo hace, la empresa está obligada a cumplir.

Cómo configurar en Emplyx las reglas de tu convenio

Emplyx refleja las particularidades del convenio en la configuración de jornada: tolerancias de entrada y salida, tipo de descanso, distribución irregular, topes de extra. Reglas por grupo de empleados, aplicación de parámetros distintos según el convenio que corresponda a cada trabajador.

Si tienes empleados con convenios distintos (comerciales con convenio de comercio, técnicos con convenio de oficinas), creas tipos de jornada independientes y los asignas sin mezclar criterios. Guía paso a paso: configuración de jornadas en Emplyx y cómo gestionar el registro horario por convenio.

Preguntas frecuentes

¿Puede el convenio obligar a fichar con un sistema biométrico concreto? Sí. Si el convenio lo establece, la empresa no puede cambiarlo sin acuerdo con la RLT. Cambiarlo unilateralmente es impugnable.

¿Qué pasa si mi empresa no tiene convenio propio? Aplica el convenio sectorial. Si tampoco lo hay, el ET directamente. En la práctica, casi todas las empresas quedan cubiertas por algún sectorial.

¿Las tolerancias del convenio impiden sancionar retrasos pequeños? Sí. Si el convenio fija 5 minutos de tolerancia, la empresa no puede sancionar disciplinariamente una llegada con 3 minutos de retraso. El fichaje registra la hora real, pero la incidencia no debería activar proceso sancionador.

¿El tope de 80 horas extra anuales se aplica aunque el convenio diga 40? No. El convenio puede reducir el tope. Si fija 40, ese es el límite aplicable, aunque el ET permita el doble.

¿Puedo tener distintas reglas para empleados con convenios diferentes en la misma empresa? Sí. Emplyx permite crear múltiples tipos de jornada con parámetros independientes y asignarlos por empleado o grupo. Es la forma correcta de gestionar plantillas mixtas sin errores de cómputo.

La mayoría de empresas configura el sistema de registro ignorando el convenio. No por mala fe. Porque nadie se lo ha explicado. Resultado: registros con incidencias falsas, cálculos de extras incorrectos y, llegado el momento, reclamaciones evitables si alguien hubiera dedicado una hora a leer diez páginas del convenio.