La respuesta corta: depende de lo que entiendas por “redondear”. Que el sistema registre las 09:03 como 09:00 de forma sistemática y unilateral viola la obligación de registro exacto que impone el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Que exista una “tolerancia de cortesía” pactada en convenio y aplicada de forma simétrica es otra historia. La línea entre una cosa y la otra no es obvia, y por eso esta nota.

Qué dice la ley sobre el registro horario exacto

El artículo 34.9 del ET, reformado por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a las empresas a garantizar un registro diario de la jornada que incluya el horario concreto de inicio y finalización. La palabra clave es “concreto”. No “aproximado”, no “habitual”, no “acordado”. La hora a la que entra y sale cada persona trabajadora, día a día.

El nuevo Real Decreto de registro horario digital, cuya publicación en BOE se espera en 2026, refuerza ese requisito añadiendo la exigencia de que el registro sea inalterable y con trazabilidad: si alguien modifica una entrada, queda registrado quién lo hizo, cuándo y por qué. Eso cierra de raíz los redondeos silenciosos que se hacían al final de la semana para “cuadrar”.

No hay ninguna norma que autorice expresamente el redondeo de fichajes. La Inspección de Trabajo considera registro deficiente cualquier sistema que no recoja la hora real de entrada y salida.

La diferencia entre redondeo y tolerancia

Aquí es donde se mezclan los conceptos en la mayoría de empresas que llaman a una asesoría preguntando.

Redondeo implica modificar los datos registrados: la persona entra a las 08:57 y el sistema anota 09:00. O sale a las 17:04 y el sistema registra 17:00. Eso es manipulación del registro, perjudique o no al trabajador.

Tolerancia es otra cosa. Algunos convenios colectivos prevén que los primeros minutos de retraso no se descuenten del salario si se recuperan dentro de la misma jornada o semana. Es un acuerdo sobre compensación salarial, no una autorización para falsear el registro. El fichaje puede decir 09:04 y la tolerancia puede establecer que esos 4 minutos no generan descuento — pero la hora 09:04 tiene que estar en el registro. Esa es la línea.

La distinción es relevante porque una empresa puede tener una política de tolerancia completamente legal y al mismo tiempo tener un problema con la Inspección si el sistema de fichaje redondea automáticamente los registros.

¿Puede perjudicar al trabajador el redondeo?

Sí, y es el argumento más sólido en un conflicto laboral. Si la empresa redondea hacia arriba las entradas (08:57 → 09:00) y hacia abajo las salidas (17:04 → 17:00), está sustrayendo minutos de jornada sistemáticamente. Unos pocos minutos diarios se convierten en horas al mes — y al cabo del año, en jornadas enteras impagadas. Los tribunales han considerado esto un incumplimiento de la obligación de registro y, en varios casos, una deducción salarial encubierta no pactada.

Si el redondeo fuera siempre favorable al trabajador, el problema sería menor desde el punto de vista del empleado, pero igual de ilegal desde el punto de vista de la Inspección: el registro no es exacto y no puede usarse para acreditar la jornada real.

En Emplyx el fichaje se registra al segundo. Si la empresa quiere configurar una “tolerancia de cortesía” visible para el empleado, puede hacerlo — pero el registro real siempre queda almacenado con la hora exacta y disponible para Inspección.

Nosotros permitimos la edición rápida con trazabilidad, porque a veces lo legal y la operativa diaria parecen incompatibles. Por ejemplo en el mundo de la restauración, la planificación acompaña a la realidad: se planifica a posteriori, adaptando lo que ha pasado a lo que debería haber pasado. Emplyx, en su comprensión del problema, permite esa edición rápida en base al flujo de adaptación — siempre con log de auditoría, que es exactamente lo que separa la práctica operativa del registro deficiente.

¿Y si el redondeo está pactado en convenio?

Hay convenios colectivos que contienen cláusulas sobre “tiempos de cortesía” o “márgenes de fichaje”. Esas cláusulas no autorizan a falsear el registro: lo que pueden regular es la gestión interna de esos minutos (si se descuentan, si se compensan, cómo se acumulan). La hora de fichaje sigue siendo la hora real.

Si tu convenio tiene una cláusula de este tipo, conviene leerla junto al departamento laboral. En la práctica, la mayoría se limitan a establecer que los primeros 5-10 minutos de retraso ocasional no generan sanción disciplinaria — no que el sistema pueda alterar el registro.

Preguntas frecuentes

¿Puede la empresa redondear los fichajes de entrada a la hora en punto? No sin pacto explícito con los representantes de los trabajadores y siempre que el redondeo sea neutro o favorable al empleado. Redondear de forma sistemática hacia arriba en las entradas o hacia abajo en las salidas vulnera la obligación de registro exacto del artículo 34.9 ET y puede constituir infracción grave ante la Inspección de Trabajo.

¿Qué diferencia hay entre tolerancia y redondeo? La tolerancia es una política salarial: establece que ciertos minutos de desfase no generan descuento. El redondeo modifica el dato registrado. La ley exige que el registro refleje la hora real; lo que pasa después con esos minutos (si se descuentan o no) es una cuestión de política de empresa o convenio.

¿Puede un trabajador reclamar si su empresa redondea los fichajes? Sí. Si el redondeo implica una reducción de jornada no pactada o una deducción salarial encubierta, el trabajador puede reclamar ante la jurisdicción social. También puede denunciarlo ante la Inspección de Trabajo, que puede levantar acta por registro horario deficiente.

¿El nuevo Real Decreto cambia algo sobre el redondeo? Refuerza la prohibición implícita: al exigir que el registro sea inalterable y con trazabilidad, hace muy difícil aplicar redondeos automáticos sin que quede huella de la modificación. Un sistema que redondea en origen no genera trazabilidad — y eso es lo que la Inspección va a buscar cuando audite.

¿Qué pasa si el software de fichaje redondea por defecto? Si el proveedor de software aplica redondeos automáticos sin opción de desactivarlos, la empresa sigue siendo responsable del incumplimiento ante la Inspección. El argumento de “el software lo hace solo” no exime. Comprueba la configuración de tu herramienta — herramientas como Emplyx registran la hora exacta por defecto; hasta 10 empleados el acceso es gratuito (ver precios).

Si tu sistema de fichaje tiene alguna configuración de “redondeo” activada por defecto, vale la pena revisarla esta semana, no cuando llegue el inspector. El coste de desactivarla es cero; el de no hacerlo puede verse en la nota sobre sanciones por no llevar registro horario en 2026.