Abres una hoja en blanco, pones los días arriba, los nombres a la izquierda y te crees que en una tarde lo tienes. Tres semanas después estás repintando celdas a mano cada vez que alguien pide un cambio. El patrón rotativo es bonito sobre el papel. El problema empieza el lunes.
Qué es un turno rotativo y por qué se usa
Un turno rotativo reparte la carga de trabajo en ciclos: cada equipo trabaja un bloque de días, descansa otro, y vuelve a empezar. La rotación sirve para cubrir aperturas largas —un local de hostelería abierto de 9 a 24, una fábrica con dos o tres relevos— sin quemar siempre a la misma gente con los peores horarios.
El nombre del patrón es literal. El primer número son días de trabajo, el segundo días de descanso:
- 6x2: seis días trabajando, dos libres. Ciclo de 8 días.
- 5x2: cinco días trabajando, dos libres. Es la semana de oficina clásica, pero aplicada en rotación cubre fines de semana.
- 4x3: cuatro días trabajando, tres libres. Ciclo de 7 días, encaja limpio en la semana natural.
La gracia de la rotación es que con varios equipos desfasados entre sí cubres los siete días sin huecos. Un equipo descansa, otro lo tapa.
El patrón 6x2 aplicado a tres equipos
El 6x2 tiene un ciclo de 8 días, así que no cuadra con la semana de 7. Eso es lo primero que sorprende a quien lo monta: el día libre se va moviendo. Lo que un martes era descanso, dos semanas después cae en sábado.
Con tres equipos desfasados se cubre la operación entera. Cada equipo arranca su ciclo con dos días de diferencia respecto al anterior:
Patrón 6x2 — 3 equipos · T = trabaja · L = libre
L M X J V S D | L M X J V S D
Equipo A T T T T T T L L T T T T T T
Equipo B L L T T T T T T L L T T T T
Equipo C T T T L L T T T T T T L L T
Verás que ningún día queda sin al menos dos equipos activos. También verás lo otro: el patrón no se "alinea" con la columna de días. Por eso un cuadrante 6x2 en Excel necesita repetir el ciclo de 8 celdas y dejar que se desplace solo, no copiar la misma semana.
El patrón 5x2 en rotación de fin de semana
El 5x2 es el más fácil de entender porque es la semana de toda la vida: cinco de trabajo, dos de descanso. En rotación, lo que rota es qué dos días libras. Con dos equipos basta para que el negocio abra los siete días y nadie acumule todos los domingos.
Patrón 5x2 — 2 equipos · rotación de descanso semanal
L M X J V S D | L M X J V S D
Equipo A T T T T T L L L L T T T T T
Equipo B T T L L T T T T T T T T L L
La semana 1, el equipo A libra sábado y domingo; el B libra miércoles y jueves. La semana 2 se intercambian el bloque de descanso. Así el fin de semana libre se reparte. Es el patrón que mejor se lleva con el descanso semanal del artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, que exige día y medio ininterrumpido.
El patrón 4x3: cuatro días, tres libres
El 4x3 es el favorito de la gente que lo trabaja y el dolor de cabeza de quien lo planifica. Cuatro jornadas seguidas, tres de descanso. Encaja en la semana de 7 días, así que el cuadrante sí se repite limpio. El coste está en otro lado: para cubrir los siete días con jornadas más largas necesitas más equipos, porque cada uno aporta solo cuatro días.
Patrón 4x3 — 3 equipos · jornadas de ~10h
L M X J V S D | L M X J V S D
Equipo A T T T T L L L T T T T L L L
Equipo B L L L T T T T L L L T T T T
Equipo C T T L L L T T T T L L L T T
Con tres equipos hay días con dos activos y días con uno solo —ahí entra el ajuste fino: festivos, picos de demanda, refuerzos puntuales. El 4x3 puro rara vez sobrevive intacto al primer mes.
Cómo montar la plantilla en Excel paso a paso
Si vas a hacerlo en hoja de cálculo, esto es lo mínimo para que no se te caiga a la primera:
- Columnas = días, filas = personas o equipos. Pon la fecha real, no solo "L M X J". El día concreto importa para los festivos.
- Define el ciclo una vez. Escribe el patrón base (TTTTTTLL para el 6x2) en una zona aparte y arrástralo. No copies semana a semana: el ciclo de 8 días del 6x2 se desincroniza de la columna semanal.
- Formato condicional para los descansos. Que las celdas "L" se pinten solas. Sin color, a la tercera semana no distingues nada.
- Una fila de control diario. Una fórmula que cuente cuántos equipos hay activos cada día. Si algún día marca cero o menos del mínimo, salta a la vista.
- Columna de horas semanales por persona. Para no pasarte del límite de jornada del convenio sin darte cuenta.
- Bloquea el descanso entre jornadas. Entre el fin de un turno y el inicio del siguiente tienen que pasar 12 horas. Es el artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores y no admite excepción en rotación normal.
Hasta aquí, Excel funciona. El cuadrante limpio, recién montado, se ve bien.
Dónde Excel se cae: las bajas y los cambios
Aquí va la opinión, sin rodeos: el patrón rotativo es fácil de dibujar y muy difícil de mantener. La plantilla nace perfecta y dura exactamente hasta la primera baja.
Porque el lunes alguien se pone enfermo. El miércoles dos personas se quieren intercambiar el turno. El viernes entra un contrato nuevo a mitad de ciclo. Cada uno de esos eventos rompe la rotación, y en Excel se arregla a mano: repintar celdas, recontar horas, revisar que nadie se quede sin las 12 horas de descanso, comprobar el descanso semanal. Una hora de trabajo por cada cambio. Y nunca hay un solo cambio.
El otro fallo silencioso es de cumplimiento. Un cuadrante rotativo cruza dos artículos del Estatuto a la vez —descanso diario y descanso semanal— y el trabajo a turnos del artículo 36 ET tiene reglas propias sobre rotación y nocturnidad. Excel no te avisa de nada. Si un equipo encadena seis días y el sistema le pone el séptimo, la hoja lo acepta sin parpadear. La infracción la descubres cuando llega la Inspección.
Por eso un cuadrante rotativo de verdad —el que sobrevive a un mes real— se gestiona con una herramienta que valide sola los descansos y recalcule la rotación cuando metes una ausencia. En Emplyx los patrones 6x2, 5x2 y 4x3 se definen una vez y la app reasigna el cuadrante cuando entra una baja, avisando si algún descanso legal se incumple. Si quieres entender primero el marco, esta nota sobre cómo planificar turnos de trabajo cubre el método completo.
Preguntas frecuentes
¿Es legal trabajar seis días seguidos en un patrón 6x2? Sí, siempre que se respete el descanso semanal del art. 37 ET. La ley permite acumular el descanso por periodos de hasta catorce días, así que seis trabajados seguidos cabe si después llega el bloque de descanso correspondiente. El límite real es que no se acumulen ciclos sin respetar la media.
¿Cuántos equipos necesito para cubrir los siete días? Depende del patrón. Con un 6x2 o un 5x2 suelen bastar dos o tres equipos desfasados. El 4x3, al aportar cada equipo solo cuatro días, normalmente pide tres equipos o más para no dejar huecos.
¿Vale Excel para llevar el cuadrante de turnos rotativos? Para dibujar el patrón base, sí. Para mantenerlo con bajas, cambios y altas a mitad de ciclo, se vuelve un trabajo manual constante y propenso a errores de cumplimiento. Excel no valida descansos.
¿Cómo controlo el descanso de 12 horas entre turnos en rotación? Hay que vigilar el cierre de un turno y la apertura del siguiente, sobre todo en los relevos de tarde a mañana. Es el punto donde más se incumple el art. 34.3 ET. Una herramienta de planificación lo bloquea automáticamente; en Excel hay que comprobarlo a ojo.
¿Qué patrón rotativo es mejor? Ninguno es mejor en abstracto. El 4x3 lo prefiere la plantilla por los tres días libres seguidos, pero cuesta más cubrir. El 5x2 es el más sencillo de gestionar. El 6x2 cubre aperturas largas con pocos equipos. Depende de las horas de apertura y del tamaño del equipo.
¿Estás montando el cuadrante a mano cada semana? En Emplyx defines el patrón rotativo una vez y la app reorganiza los turnos cuando algo cambia, sin que se te escape un descanso legal. Pruébalo antes de la próxima baja, no después.