Uma plataforma, infinitas possibilidades

Descubra como o Emplyx pode transformar a gestão da sua equipa com as nossas funcionalidades avançadas.

Potenciado por Inteligência Artificial

Assistente de IA Integrado

O Emplyx integra um assistente de inteligência artificial que compreende a sua empresa. Pergunte o que precisar em linguagem natural.

Consultas em Linguagem Natural

Pergunte o que precisar e obtenha respostas instantâneas baseadas nos dados reais da sua empresa.

Planeamento Inteligente com IA

A IA analisa históricos e restrições para gerar quadrantes de turnos otimizados.

Assistente Jurídico

Configure políticas de ausências com um assistente que conhece a legislação laboral em vigor.

Servidor MCP: Conecte a sua IA Favorita

O Emplyx expõe um servidor MCP que permite ao ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini aceder aos seus dados.

Agentes de IA Configuráveis

Conecte fornecedores como OpenAI, Anthropic ou Google Gemini e configure agentes especializados.

Análise Preditiva

Antecipe problemas de cobertura, detete padrões de absentismo e receba sugestões proativas.

Assistente IA Emplyx
Crie um turno da manhã para a equipe de vendas na próxima semana, das 8h às 15h.
Perfeito! Gerei o turno "Vendas Manhã" (08:00 - 15:00) e o atribuí aos 12 membros da equipe de vendas para a semana de 12 a 18 de março.
✓ Turno salvo e atribuído
Digite para a IA Emplyx...

Crie horários e turnos com linguagem natural

Emplyx AI Assistant
Maria não pode vir amanhã. Quem pode cobrir a posição dela na recepção?
Analisei habilidades e disponibilidade:
  • Laura Gomez (Livre amanhã, experiência: 2 anos)
  • Carlos Ruiz (Vendas, mas pode cobrir a recepção)
A quem você prefere atribuir o turno da manhã?

Planeie alterações especiais com o contexto da sua empresa

Modos IA Emplyx
🤖
Modo AgenteGPT-4o
Executa ações, modifica dados e planeja turnos de forma autônoma.
💬
Modo PerguntarClaude 3.5
Responde a perguntas sobre políticas e status da equipe com base no BD.
✏️
Modo EditarGPT-4-mini
Melhora, traduz ou resume textos com base no que você está escrevendo.

Três modos: Agente, Perguntar e Editar com diferentes modelos

Planejamento de Preenchimento Automático
Sugestão para Turno de Fim de Semana
Pablo Martínez
Afinidade de 100%
Ana Silva
Leve déficit de horas
Jorge Campos
Rotação sugerida

Planeamento automático por competências, proximidade ou histórico

Pesos e Pontuação (IA)
Equilibrado
Rotação justa 85%
Idade de serviço 40%
Competências-chave 95%
Proximidade residencial 20%
Preferências anteriores 60%
Os algoritmos priorizarão o preenchimento de posições-chave.

Configure os pesos do algoritmo: proximidade, carga, afinidade, padrões e preferências

Controlo de Assiduidade Preciso e Fiável

Cumpra a regulamentação e obtenha uma visão clara da jornada da sua equipa.

  • Registo de ponto via web, telemóvel ou quiosque centralizado.
  • Geolocalização e validação por IP para teletrabalho.
  • Gestão de pausas, horas extraordinárias e descansos.
  • Relatórios de conformidade prontos para auditorias.

Horários disponíveis

Pausa (1)
FolgaLIB
Escritório (2)
Tempo IntegralCOM
EscritórioHOF
Fábrica (4)
Turno da ManhãMAÑ
Turno da NoiteNOC

Padrão do turno

Add
S1
L
M
X
J
V
S
D
COM
COM
COM
COM
COM
LIB
LIB
Arraste horários da esquerda para atribuí-los

Pré-visualização

Fevereiro 2026
L
M
X
J
V
S
D
26
27
28
29
30
31
1LIB
2COM
3COM
4COM
5COM
6COM
7LIB
8LIB
9COM
10COM
11COM
12COM
13COM
14LIB
15LIB
16COM
17COM
18COM
19COM
20COM
21LIB
22LIB
23COM
24COM
25COM
26COM
27COM
28LIB
29
COMTempo Integral
LIBFolga

Planeamento de Turnos Inteligente

Crie quadrantes de trabalho e otimize a cobertura dos seus centros.

  • Criação de turnos com drag & drop.
  • Modelos e rotações automáticas.
  • Controlo de sobreposições e conflitos.
  • Publicação e notificação instantânea aos colaboradores.
JC

Bom dia!

Bem-vindo de volta. Aqui está um resumo do seu dia.

Fora do escritório
09:10
Domingo, 1 de Março
Registar entrada
REGISTROS DE HOJE
08:02Saída
13:30Entrada
14:15Saída

Links da empresa

Portal do Colaborador
Manual de Boas-Vindas
Política de Férias
Folha de Pagamento

Comunicados

2 novos
1 pendente(s) de confirmação
URGENTE
Formação obrigatória SST
Pendente de confirmação
04:09
Horário especial Páscoa
Ontem
Ver todos os comunicados

Publicações

Subscrever
JC
João Costa
RH · há 2h
Geral

Bem-vindos ao novo portal! Aqui encontrarão todas as ferramentas para gerir o vosso dia a dia.

31

Portal do Colaborador Self-Service

Um portal onde os colaboradores gerem os seus dados e pedidos.

  • Pedido de férias e ausências com fluxos de aprovação.
  • Acesso a recibos de vencimento, contratos e documentos.
  • Calendário pessoal de turnos e feriados.
  • Comunicação direta com RH e supervisores.

Gestão de Pedidos Centralizada

Todos os pedidos da sua equipa num único lugar.

  • Pedidos de férias, ausências e licenças.
  • Fluxos de aprovação configuráveis.
  • Filtragem por estado, pessoa ou tipo.
  • Histórico completo com rastreabilidade.

Solicitações

Gere as solicitações da sua equipa

MS
Maria SilvaPendente

Férias · 5 dias

10 mar – 14 mar 2026

AO
Ana OliveiraAprovado

Teletrabalho · 1 dia

3 mar 2026

PS
Pedro SantosRejeitado

Mudança de horário

28 Fev 2026

Designer de Workflows de Aprovação

Configure quem aprova o quê, consoante a área ou equipa.

  • Fluxos personalizados por grupo ou departamento.
  • Estrutura hierárquica visual.
  • Atribuição de aprovadores com permissões granulares.
  • Escalamento automático.

Designer de Workflow

Configure fluxos de aprovação para solicitações por área

0 grupos configurados
Ribera
Configurado
AAprovação
ValValidação
VVista

Políticas de Ausências Flexíveis

Defina as regras para férias, licenças e ausências.

  • Políticas personalizadas por convenção coletiva.
  • Assistente jurídico integrado.
  • Atribuição automática a colaboradores.
  • Visibilidade do estado de cada política.

Políticas de Ausências

Gere as regras de ausências por acordo ou pessoa

Convenio General España

22 días laborables · 14 festivos nacionales

Activa
VacacionesPermisos retribuidos48 empleados
Código do Trabalho Portugal

22 dias úteis · 13 feriados nacionais

Activa
FériasFaltas justificadas12 empleados
Ley Federal del Trabajo México

12 días (1er año) · 7 festivos obligatorios

Activa
VacacionesPrima vacacional25 empleados

Chat Interno em Tempo Real

Centralize a comunicação da sua equipa.

  • Mensagens instantâneas.
  • Pesquisa de utilizadores e conversas.
  • Notificações em tempo real.
  • Comunicação contextualizada.
MS

Maria Silva

Online

PS

Pedro Santos

14:32

LP

Laura Pereira

12:05

MS

Maria Silva

Online

Hoje
Olá! 👋
Olá! Tudo bem? 😊

Automatismos e Regras Inteligentes

Elimine tarefas repetitivas e reduza erros.

  • Regras automáticas para incidências.
  • Resolução de conflitos de picagem.
  • Ativação/desativação com um clique.
  • Assistente de configuração.

Automatismos

Regras de automatização para gestão horária

Email de boas-vindas

Ativa

Envia automaticamente email de boas-vindas ao criar um colaborador

Novo colaboradorEnviar email12 execuções

Alerta de horas extra

Ativa

Notifica o supervisor quando um colaborador ultrapassa 40h semanais

Horas > 40hNotificar supervisor5 execuções

Conectores e Integrações

Conecte terminais biométricos, assinatura eletrónica e mais.

  • Conectores nativos para Suprema Biostar.
  • Integração com OpenAI, Anthropic, Google Gemini.
  • Servidor MCP.
  • API REST com API Keys.

Conectores

Configure as integrações com sistemas externos: terminais biométricos, sistemas de controlo de acesso e outros dispositivos.

Emplyx AI Assistant

Assistente inteligente de RH

Conectado
IA GenerativaChatÚltima sync: há 2 min
Suprema BioStar 2

Terminais biométricos de registo

Conectado
TerminalBiométrico3 dispositivos · Online

Ligação de Dados: Importação e Exportação

Migre os seus dados sem fricções.

  • Assistente passo a passo.
  • Importação massiva a partir de Excel ou CSV.
  • Exportação programada.
  • Mapeamento visual de campos.

Ligação de Dados

Importe e exporte dados da sua organização

1
2
3
4
5

Painel de Supervisão

Demo Company · 85 colaboradores

+2

7

Solicitações

Pendentes d...

3

Notificações

Não lidas

62

Presença

73% presentes

!

2

Incidentes

Pendentes

●48●14●3

Estado da E...

Solicitações Pendentes

Ver todas >
MR

João Costa

Férias · 5 dias

Pendente
AC

Ana Silva

Alteração de horário

Pendente
PG

Pedro Santos

Teletrabalho · 2 dias

Pendente

Relatórios Gerados

Ver todos >

Relatório Mensal Fevereiro

28 fev. 2026 · PDF

Ausências Q1 2026

25 fev. 2026 · Excel

Horas Extra Janeiro

31 jan. 2026 · PDF

Painel de Supervisão em Tempo Real

Vista panorâmica de tudo o que acontece na sua empresa.

  • Estado da equipa em tempo real.
  • Evolução do quadro de pessoal com gráficos.
  • Pedidos pendentes.
  • Relatórios automáticos.

Tickets de RH

Suporte interno para colaboradores.

  • Tickets com assunto, categoria e prioridade.
  • Painel de gestão.
  • Filtragem e pesquisa.
  • Histórico completo.

Tickets de RH

Gere as consultas das pessoas

1

Pendentes

2

Em progresso

1

Resolvidos

4

Total

Filtrar:
JC
TK-0042VencimentosAlta

Erro no recibo de fevereiro

João Costa · há 2h

Pendentes
AS
TK-0041DocumentaçãoMédia

Pedido de certificado de trabalho

Ana Silva · há 5h

Em progresso
PS
TK-0040ConsultasBaixa

Consulta sobre política de teletrabalho

Pedro Santos · ontem

Em progresso
MO
TK-0039Dados pessoaisMédia

Atualização de dados bancários

Miguel Oliveira · 2 dias

Resolvidos

Gestor Documental

Gere documentos, assinaturas eletrónicas e publicações

2

Pendentes

2

Assinaturas pendentes

2

Publicados

1

A expirar

Contrato de Trabalho - J. Costa

PDF
✍️ Assinatura pendente
Confidencial
RH
01 Mar
15 Mar

Recibo de Vencimento Fevereiro 2026

PDF
Publicado
Restrito
Vencimentos
28 Feb
-

Política de Teletrabalho v3.2

DOCX
✍️ Assinatura pendente
Interno
Jurídico
25 Feb
10 Mar

Certificado SST - J. Costa

PDF
Publicado
Público
PRL
20 Feb
20 Feb 2027

Rascunho NDA Fornecedores

PDF
📝 Borrador
Confidencial
Jurídico
18 Feb
-
5 documentosOrdenado por fecha

Gestor Documental Integrado

Centralize recibos de vencimento, contratos e documentos.

  • Documentos por colaborador com etiquetas.
  • Assinatura eletrónica nativa.
  • Controlo de sensibilidade.
  • Alertas de vencimento.

Comunicados Oficiais

Envie comunicados à sua equipa ou a grupos específicos.

  • Níveis de prioridade.
  • Acompanhamento de leitura.
  • Rascunhos e publicação controlada.
  • Estatísticas de alcance.

Comunicados

Gere os comunicados oficiais para a sua equipa

3

Total

1

Rascunhos

2

Publicado

UrgentePublicado
01 Mar 2026

Formação obrigatória SST

Todos os colaboradores devem completar a formação de segurança no trabalho até 15 de março.

Requer confirmação32/85 confirmados
InfoPublicado
28 Feb 2026

Horário especial Páscoa

Horário reduzido de 28 de março a 1 de abril. Consulte o calendário para mais detalhes.

Enviado a: Todos os departamentos
Rascunho
26 Feb 2026

Guia de boas-vindas novas contratações

Manual para novos colaboradores com informações da empresa, benefícios e procedimentos.

Destinatários: A definir

Inquéritos de Clima Laboral

Meça o pulso da sua equipa com inquéritos.

  • Perguntas personalizadas e respostas anónimas.
  • Taxas de resposta em tempo real.
  • Rascunho, publicação e arquivo.
  • Análise de resultados.

Inquéritos

Crie e gere inquéritos para a sua equipa

1

Total

0

Rascunhos

1

Publicados

0

Arquivados

PublicadoAnónimo

Clima Organizacional Q1 2026

3 perguntas · Todas as pessoas

0 respostas

Canais de Publicações

Canais temáticos para partilhar notícias.

  • Subscritores e publicações organizadas.
  • Métricas de alcance.
  • Gestão centralizada.
  • Subscrição a partir do portal.

Publicações

Gere os canais e publicações da empresa

2

Canais

2

Ativos

124

Subscritores totais

18

Publicações totais

Canais

Geral

Canal de comunicação geral da empresa

Ativo
85 suscriptores·12 publicaciones
JC
João Costa· há 2h

Bem-vindos ao novo portal! Aqui encontrarão todas as ferramentas...

Novidades RH

Novidades e atualizações do departamento

Ativo
39 suscriptores·6 publicaciones
AS
Ana Silva· ayer

Lembrete: o prazo para solicitar férias de verão é 31 de março.

Gestão de Tarefas e Registo por Atividade

Quadro Kanban visual para o trabalho diário.

  • Colunas personalizáveis.
  • Atribuição de tarefas.
  • Registo de ponto por tarefa.
  • Análise de produtividade.

Projetos

Gere os projetos e tarefas da sua equipa

2

Ativos

1

Concluídos

14

Tarefas totais

8

Membros

Onboarding Março 2026

Ativos

Integração de 3 novos colaboradores na equipa de desenvolvimento

Prazo: 15 mar.
5/8 tarefas63%
MR
JL
AC
3 membros

Migração Vencimentos Q2

Ativos

Transição para o novo sistema de gestão de vencimentos

Prazo: 30 abr.
2/6 tarefas33%
PG
LS
CF
+2
5 membros

Controlo de Zonas e Geolocalização

Defina áreas geográficas para o registo de ponto.

  • Zonas com geofences.
  • Verificação automática.
  • Registos geolocalizados em tempo real.
  • Ideal para equipas no terreno.
ANÁLISE

Centro de Análise

Assiduidade Hoje

97.5%

Conformidade

98.2%

Horas reais vs teóricas

Incidentes

12

Pendentes de justificação

Horas Semanais

8450

Análise por Tema

📊

Presença

Horários, picagens, conformidade

👥

Absentismo

Causas, justificações, solicitações

📋

Tarefas

Imputação, projetos

🏢

Quadro

Utilizadores, contratos, centros

🔍

Auditoria

Log do sistema

Relatórios

Conformidade de Horários

Análise de horas teóricas vs reais

Há 2hSistema

Incidentes e Conformidade

Horas teóricas vs reais, justificações e incidentes por área

Há 2hSistema

Relatórios e Analytics

Transforme dados em insights valiosos.

  • Dashboard com KPIs.
  • Relatórios personalizáveis.
  • Análise de custos.
  • Exportação para Excel, PDF.

Concebido para cada função na sua empresa

Interfaces e permissões adaptadas a cada pessoa na sua organização.

Colaboradores

Autonomia para registar o ponto, solicitar ausências e consultar informações.

Supervisores

Gestão de equipas, aprovação de pedidos e planeamento de turnos.

Recursos Humanos

Visibilidade completa, gestão de pessoal e controlo de conformidade.

Direção

Acesso a dashboards estratégicos, relatórios de custos e KPIs.

Pronto para transformar a gestão da sua equipa?

Descubra como o Emplyx pode ajudá-lo a poupar tempo e melhorar a satisfação dos seus colaboradores.