Порядок і пошук
Організовує документи за даними, категоріями та тегами. Знаходить інформацію без переходу через особисті папки чи ланцюги листування.
Документальний менеджер
Документи вашої компанії там, де їм належить бути.
Збирає документацію в спільному місці з визначеними доступами. Знаходьте відповідну версію та дізнавайтеся, що ще потрібно опублікувати, перевірити або підписати.
Emplyx / Документальний менеджерІлюстративний вигляд
Документи вашої команди
Кожна версія зі своїм станом і доступом
3Документи
1Очікуючі підписи
2Опубліковано
Політика дистанційної роботи
ОпублікованоВерсія3.2ДоступКоманда
Угода про конфіденційність
Підпис очікуєтьсяВерсія1.0ДоступОбмежено
Інструкція для новачків
ОпублікованоВерсія2.0ДоступКоманда
ВНУТРІ ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ МЕНЕДЖЕР
Менше незавершених кроків. Більше виконаної роботи.
Версії та статуси
Розрізняє чернетки і опубліковані документи. Зберігає контекст, необхідний для розуміння, яку версію ви переглядаєте.
Визначені доступи
Обмежує, хто може переглядати і керувати документацією відповідно до їхньої ролі та чутливості вмісту.
Підписи та терміни
Відстежує активовані процеси підпису та терміни, щоб виявити, що потребує уваги.
ПРИКЛАД У ВАШІЙ КОМПАНІЇ
Розповсюдження оновленої політики
HR готує нову версію, визначає отримувачів і публікує. Команда отримує доступ до відповідного документу, відповідальний контролює виконання завдань.
РЕЗУЛЬТАТ
Спільне посилання з контролем розподілу та стану.ПЕРЕД ПОЧАТКОМ
Чіткий масштаб з першого дня.
Чи можу замовити без Контролю часу?
Так. Управління документами має власний масштаб. Ви можете додати Портал працівника або інші рішення, коли буде потрібно розширити канали доступу.
Який тип підпису можна використовувати?
Конкретизується відповідно до процесу, налаштувань і укладених інтеграцій. Ми переглядаємо з вами потреби в ідентифікації та доказах для кожного документа.
Як готується пропозиція?
Ми аналізуємо ваш випадок, команду користувачів і необхідні джерела інформації. Пропозиція визначає функції, доступи, підключення та умови контракту до початку роботи.
МОЖУТЬ ПРАЦЮВАТИ РАЗОМ
Підключіть наступний крок.
Додавайте інші рішення, коли це потрібно вашій роботі. Обсяг і зв’язки визначені у вашій пропозиції.
Портал працівника
Персональний доступ до робочого дня, запитів, документів і корпоративної інформації.
Вивчити рішенняКомунікації
Оголошення, публікації та розмови поруч із тими, хто їх потребує.
Вивчити рішенняЗвіти
Представляє узагальнену інформацію в документах, підготовлених для кожного отримувача.
Вивчити рішенняПОЧИНАЙ З ТОГО, ЩО ПОТРІБНО
Поговоримо про Документальний менеджер.
Розкажіть, що хочете вирішити. Разом визначимо модулі, доступи та з’єднання, необхідні вашій компанії.