La resposta curta: depèn del que entenguis per “arrodonir”. Que el sistema registri les 09:03 com a 09:00 de forma sistemàtica i unilateral viola l'obligació de registre exacte que imposa l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. Que existeixi una “tolerància de cortesia” pactada en conveni i aplicada de forma simètrica és una altra història. La línia entre una cosa i l'altra no és òbvia, i per això aquesta nota.

Què diu la llei sobre el registre horari exacte

L'article 34.9 de l'ET, reformat pel Reial Decret-llei 8/2019, obliga les empreses a garantir un registre diari de la jornada que inclogui l'horari concret d'inici i finalització. La paraula clau és “concret”. No “aproximat”, no “habitual”, no “acordat”. L'hora a la qual entra i surt cada persona treballadora, dia a dia.

El nou Reial Decret de registre horari digital, la publicació del qual al BOE s'espera el 2026, reforça aquest requisit afegint l'exigència que el registre sigui inalterable i amb traçabilitat: si algú modifica una entrada, queda registrat qui ho va fer, quan i per què. Això tanca d'arrel els arrodoniments silenciosos que es feien al final de la setmana per “quadrar”.

No hi ha cap norma que autoritzi expressament l'arrodoniment de fitxatges. La Inspecció de Treball considera registre deficient qualsevol sistema que no reculli l'hora real d'entrada i sortida.

La diferència entre arrodoniment i tolerància

Aquí és on es barregen els conceptes en la majoria d'empreses que truquen a una assessoria preguntant.

Arrodoniment implica modificar les dades registrades: la persona entra a les 08:57 i el sistema anota 09:00. O surt a les 17:04 i el sistema registra 17:00. Això és manipulació del registre, perjudiqui o no el treballador.

Tolerància és una altra cosa. Alguns convenis col·lectius preveuen que els primers minuts de retard no es descomptin del salari si es recuperen dins de la mateixa jornada o setmana. És un acord sobre compensació salarial, no una autorització per falsejar el registre. El fitxatge pot dir 09:04 i la tolerància pot establir que aquests 4 minuts no generen descompte — però l'hora 09:04 ha d'estar en el registre. Aquesta és la línia.

La distinció és rellevant perquè una empresa pot tenir una política de tolerància completament legal i al mateix temps tenir un problema amb la Inspecció si el sistema de fitxatge arrodoneix automàticament els registres.

Pot perjudicar el treballador l'arrodoniment?

Sí, i és l'argument més sòlid en un conflicte laboral. Si l'empresa arrodoneix cap amunt les entrades (08:57 → 09:00) i cap avall les sortides (17:04 → 17:00), està sostraient minuts de jornada sistemàticament. Uns pocs minuts diaris es converteixen en hores al mes — i al cap de l'any, en jornades enceres impagades. Els tribunals han considerat això un incompliment de l'obligació de registre i, en diversos casos, una deducció salarial encoberta no pactada.

Si l'arrodoniment fos sempre favorable al treballador, el problema seria menor des del punt de vista de l'empleat, però igual d'il·legal des del punt de vista de la Inspecció: el registre no és exacte i no pot usar-se per acreditar la jornada real.

A Emplyx el fitxatge es registra al segon. Si l'empresa vol configurar una “tolerància de cortesia” visible per a l'empleat, pot fer-ho — però el registre real sempre queda emmagatzemat amb l'hora exacta i disponible per a la Inspecció.

Nosaltres permetem l'edició ràpida amb traçabilitat, perquè de vegades el que és legal i l'operativa diària semblen incompatibles. Per exemple en el món de la restauració, la planificació acompanya la realitat: es planifica a posteriori, adaptant el que ha passat al que hauria d'haver passat. Emplyx, en la seva comprensió del problema, permet aquesta edició ràpida en base al flux d'adaptació — sempre amb log d'auditoria, que és exactament el que separa la pràctica operativa del registre deficient.

I si l'arrodoniment està pactat en conveni?

Hi ha convenis col·lectius que contenen clàusules sobre “temps de cortesia” o “marges de fitxatge”. Aquestes clàusules no autoritzen a falsejar el registre: el que poden regular és la gestió interna d'aquests minuts (si es descompten, si es compensen, com s'acumulen). L'hora de fitxatge continua sent l'hora real.

Si el teu conveni té una clàusula d'aquest tipus, convé llegir-la juntament amb el departament laboral. En la pràctica, la majoria es limiten a establir que els primers 5-10 minuts de retard ocasional no generen sanció disciplinària — no que el sistema pugui alterar el registre.

Preguntes freqüents

Pot l'empresa arrodonir els fitxatges d'entrada a l'hora en punt? No sense pacte explícit amb els representants dels treballadors i sempre que l'arrodoniment sigui neutre o favorable a l'empleat. Arrodonir de forma sistemàtica cap amunt en les entrades o cap avall en les sortides vulnera l'obligació de registre exacte de l'article 34.9 ET i pot constituir infracció greu davant la Inspecció de Treball.

Quina diferència hi ha entre tolerància i arrodoniment? La tolerància és una política salarial: estableix que certs minuts de desfasament no generen descompte. L'arrodoniment modifica la  dada registrada. La llei exigeix que el registre reflecteixi l'hora real; el que passa després amb aquests minuts (si es descompten o no) és una qüestió de política d'empresa o conveni.

Pot un treballador reclamar si la seva empresa arrodoneix els fitxatges? Sí. Si l'arrodoniment implica una reducció de jornada no pactada o una deducció salarial encoberta, el treballador pot reclamar davant la jurisdicció social. També pot denunciar-ho davant la Inspecció de Treball, que pot aixecar acta per registre horari deficient.

El nou Reial Decret canvia alguna cosa sobre l'arrodoniment? Reforça la prohibició implícita: en exigir que el registre sigui inalterable i amb traçabilitat, fa molt difícil aplicar arrodoniments automàtics sense que quedi empremta de la modificació. Un sistema que arrodoneix en origen no genera traçabilitat — i això és el que la Inspecció anirà a buscar quan auditi.

Què passa si el programari de fitxatge arrodoneix per defecte? Si el proveïdor de programari aplica arrodoniments automàtics sense opció de desactivar-los, l'empresa continua sent responsable de l'incompliment davant la Inspecció. L'argument de “el programari ho fa tot sol” no eximeix. Comprova la configuració de la teva eina — eines com Emplyx registren l'hora exacta per defecte; fins a 10 empleats l'accés és gratuït (veure preus).

Si el teu sistema de fitxatge té alguna configuració d'“arrodoniment” activada per defecte, val la pena revisar-la aquesta setmana, no quan arribi l'inspector. El cost de desactivar-la és zero; el de no fer-ho pot veure's en la nota sobre sancions per no portar registre horari el 2026.