Justificants i liquidacions
Agrupa les despeses i la seva documentació en liquidacions que puguin presentar-se i revisar-se amb el context complet.
Control de despeses
Cada despesa, amb el seu justificant i el seu recorregut.
Ordena la presentació i revisió de les despeses. Reuneix justificants, aplica les polítiques configurades i deixa clar què està pendent i qui hi ha d’actuar.
Emplyx / Control de despesesVista il·lustrativa
Liquidació del desplaçament
Els justificants acompanyen cada despesa
3Justificants
1Liquidació
1Revisió pendent
Transport
RevisatJustificantAdjuntResponsableAdministració
Allotjament
En revisióJustificantAdjuntResponsableAdministració
Manutenció
RevisatJustificantAdjuntResponsableAdministració
DINS DE CONTROL DE DESPESES
Menys passos dispersos. Més feina resolta.
Polítiques de despesa
Configura criteris de revisió i consulta les incidències detectades en cada línia abans de prendre una decisió.
Circuitos d’aprovació
Assigna cada liquidació als responsables corresponents i segueix el seu estat dins del flux configurat.
Seguiment financer
Prepara la gestió posterior de les despeses aprovades segons les funcions i integracions incloses en el teu abast.
UN EXEMPLE A LA TEVA EMPRESA
Revisar les despeses d’un desplaçament
Una persona reuneix els seus justificants en una liquidació. El responsable revisa les línies, comprova les incidències de política i resol les aclaracions abans d’aprovar.
EL RESULTAT
La despesa i la seva documentació avancen juntes durant la revisió.ABANS DE COMENÇAR
Un abast clar des del primer dia.
Puc contractar només Control de despeses?
Sí. Defineix l’accés de qui presenta despeses i de qui les revisa. No cal contractar Gestió horària per començar.
Es connecta amb la meva comptabilitat?
Revisem el sistema de destinació, les dades i els formats disponibles. La integració es concreta abans d’incloure-la a la proposta.
Com es prepara la proposta?
Revisem el teu cas, l’equip que l’utilitzarà i les fonts d’informació necessàries. La proposta concreta funcions, accessos, connexions i condicions de contractació abans de començar.
POSSIBLE TREBALLAR JUNTS
Connecta el següent pas.
Afegeix altres solucions quan la teva operativa ho necessiti. L’abast i les connexions es defineixen en la teva proposta.
Centres de costos
Distribueix i interpreta els costos segons l’estructura real de la teva organització.
Explora solucióProjectes
Organitza tasques, responsables i temps al voltant de cada projecte.
Explora solucióInformes
Presenta informació unificada en documents preparats per a cada destinatari.
Explora solucióCOMENÇA PEL QUE NECESSITES
Parlem de Control de despeses.
Explica’ns què vols resoldre. Definim amb tu els mòduls, els accessos i les connexions que necessita la teva empresa.