Ordre i cerca
Organitza documents pels seus dades, categories i etiquetes. Localitza la informació sense recórrer carpetes personals ni cadenes de correu.
Gestor documental
Els documents de la teva empresa, on han d’estar.
Reuneix la documentació en un lloc compartit amb accessos definits. Troba la versió que correspon i coneix què queda pendent de publicar, revisar o signar.
Emplyx / Gestor documentalVista il·lustrativa
Documents del teu equip
Cada versió, amb el seu estat i accés
3Documents
1Signatures pendents
2Publicats
Política de teletreball
PublicatVersió3.2AccésEquip
Acord de confidencialitat
Signatura pendentVersió1.0AccésRestrigit
Manual de benvinguda
PublicatVersió2.0AccésEquip
DINS DE GESTOR DOCUMENTAL
Menys passos dispersos. Més feina resolta.
Versions i estats
Distingir esborranys i documents publicats. Conserva el context necessari per saber quina versió estàs revisant.
Accesos definits
Delimita qui pot consultar i gestionar la documentació segons la seva funció i la sensibilitat del contingut.
Signatures i venciments
Dóna seguiment als processos de signatura habilitats i a les dates de venciment per identificar què necessita atenció.
UN EXEMPLE A LA TEVA EMPRESA
Distribuir una política actualitzada
RRHH prepara una nova versió, defineix els seus destinataris i la publica. L’equip accedeix al document que correspon i el responsable segueix les accions pendents.
EL RESULTAT
Una referència comuna amb control sobre la seva distribució i estat.ABANS DE COMENÇAR
Un abast clar des del primer dia.
Puc contractar-lo sense Gestió horària?
Sí. La gestió documental té un abast propi. Pots afegir el Portal de l’empleat o altres solucions quan necessitis ampliar els canals d’accés.
Quin tipus de signatura es pot utilitzar?
Es concreta segons el procés, la configuració i les integracions contractades. Revisem amb tu les necessitats d’identificació i evidències de cada document.
Com es prepara la proposta?
Revisem el teu cas, l’equip que l’utilitzarà i les fonts d’informació necessàries. La proposta concreta funcions, accessos, connexions i condicions de contractació abans de començar.
POSSIBLE TREBALLAR JUNTS
Connecta el següent pas.
Afegeix altres solucions quan la teva operativa ho necessiti. L’abast i les connexions es defineixen en la teva proposta.
Portal de l’empleat
Un accés personal a la jornada, sol·licituds, documents i informació de l’empresa.
Explora solucióComunicacions
Comunicats, publicacions i converses a prop dels qui els necessiten.
Explora solucióInformes
Presenta informació unificada en documents preparats per a cada destinatari.
Explora solucióCOMENÇA PEL QUE NECESSITES
Parlem de Gestor documental.
Explica’ns què vols resoldre. Definim amb tu els mòduls, els accessos i les connexions que necessita la teva empresa.