Quan la gestió de temps se sotmet a escrutini, el control horari es materialitza en un fitxer exportat. Si aquest informe és incomplet, confús o manca de les correccions i incidències degudament documentades, el seu valor es dilueix. La preparació d'aquests informes transcendeix la simple impressió d'un llistat; implica assegurar la coherència i el context essencial de la informació.