La reducció de la jornada màxima a 37,5 hores setmanals s'ha convertit en un dels debats laborals més rellevants dels últims anys. Més enllà del titular, el que importa per a una empresa amb torns és entendre el 'com': com es cobriria l'operació, com es mediria l'impacte i quines palanques existeixen per no perdre servei ni cremar l'equip.
1) Què va passar amb la proposta de 37,5 hores el 2025
El 2025, el debat va arribar al Congrés, però el procés parlamentari no va avançar com estava previst. El 10 de setembre de 2025, la proposició va ser retornada al Govern après d'aprovar-se esmenes a la totalitat, la qual cosa va frenar la seva tramitació. Això no significa que el tema hagi desaparegut: significa que, a nivell normatiu, no es va consolidar per aquesta via.
Per a RRHH i Operacions, la lectura pràctica és: no hi va haver un canvi automàtic en la jornada màxima per aquesta iniciativa, però sí va quedar clar que existeix pressió social i política per tornar-lo a posar sobre la taula, ja sigui per noves propostes, negociació social o acords sectorials.
2) Per què podria tornar (i en quins formats)
La reducció de jornada pot tornar com una nova iniciativa legislativa, com una reforma parcial vinculada a altres mesures (per exemple, registre horari digital) o com avanç per convenis col·lectius. De fet, moltes empreses ja viuen jornades inferiors a 40h en determinats sectors per negociació col·lectiva.
Això crea un escenari mixt: tot i que no hi hagi una llei general, pot haver-hi canvis per sector o per empresa. Preparar-se no és 'endevinar el BOE', és guanyar capacitat d'adaptació: saber quantes hores es treballen realment, on es concentren i quina part és ineficiència vs necessitat de cobertura.
3) Impacte en torns: exemple simple en una operació 24/7
Imagina un centre que necessita 24/7 amb un mínim de 5 persones per torn. Si avui cobreixes amb contractes a 40h i demà la jornada màxima baixa, el nombre d'hores disponibles per persona es redueix. Si no canvies res més, necessitaràs redistribuir quadrants, augmentar dotació o ajustar el servei.
La preparació comença per números bàsics: hores de cobertura necessàries per setmana, hores contractades disponibles i hores extra reals. Amb un sistema de registre i planificació, pots simular escenaris (37,5h, 38h, 4 dies) i veure l'impacte abans que es converteixi en urgència.
4) Palanques per absorbir la reducció sense perdre servei
La palanca més infravalorada és la planificació per demanda: ajustar cobertura per franges en lloc de repetir sempre el mateix patró. Moltes operacions tenen sobrecobertura en hores vall i infracobertura en pics. Corregir-ho redueix hores extra i millora el servei fins i tot sense augmentar plantilla.
Una altra palanca és la productivitat 'no humana': processos, eines i eliminació de tasques administratives. Per exemple, digitalitzar sol·licituds, automatitzar aprovacions i evitar refer quadrants cada setmana allibera hores de comandament intermedi i redueix errors que generen retreball.
5) Checklist de preparació (sense esperar canvis oficials)
Primer, mesura: fitxatges reals vs quadrant, hores extra, incidències i absentisme. Segon, defineix regles: canvis de torn, correccions, borsa d'hores i descansos. Tercer, simula escenaris: què passa si redueixes 1 hora setmanal per persona i on es trenca la cobertura.
L'enfocament win-win és clar: si arriba una reducció de jornada, una empresa preparada s'ajusta amb dades, no amb improvisació. I tot i que no arribi, la preparació deixa beneficis immediats: menys conflictes, millor cobertura i equips menys sobrecarregats.