Un sistema de fitxatge pensat únicament per a entorns d'oficina sovint genera problemes operacionals: cues a l'entrada, oblits en sortir i un sensfí de correccions constants. En entorns on el personal no treballa davant d'un ordinador habitualment, la prioritat és clara: reduir al màxim qualsevol fricció. Si el procés de fitxatge resulta complicat, la qualitat del registre es veurà compromesa, per molta bona voluntat que tinguin els empleats.