Если сотрудник три недели не отмечается в системе учета рабочего времени, а у вас нет ничего в письменном виде, в трудовом суде вы окажетесь в невыгодном положении. Устный разговор не считается. В день дисциплинарного увольнения первое, что запросит судья, — это история взысканий. Нет писем — нет истории. Есть только слова.