Короткий ответ: зависит от того, что вы понимаете под «округлением». Если система систематически и в одностороннем порядке регистрирует 09:03 как 09:00, это нарушает обязательство по точному учету рабочего времени, предусмотренное статьей 34.9 Статута трудящихся. Другое дело, если существует «допуск вежливости», согласованный в коллективном договоре и применяемый симметрично. Грань между одним и другим не всегда очевидна, поэтому мы подготовили эту заметку.

Что говорит закон о точном учете рабочего времени

Статья 34.9 Статута трудящихся, измененная Королевским декретом-законом 8/2019, обязывает компании обеспечивать ежедневный учет рабочего времени, включающий конкретное время начала и окончания работы. Ключевое слово — «конкретное». Не «приблизительное», не «обычное», не «согласованное». Время, в которое каждый сотрудник приходит и уходит, день за днем.

Новый Королевский декрет о цифровом учете рабочего времени, публикация которого в Официальном государственном бюллетене (BOE) ожидается в 2026 году, усиливает это требование, добавляя условие о том, что записи должны быть неизменяемыми и отслеживаемыми: если кто-то вносит изменения в запись о приходе, фиксируется, кто это сделал, когда и почему. Это полностью пресекает скрытые округления, которые делались в конце недели для «подгонки» результатов.

Не существует нормы, которая прямо разрешала бы округление времени прихода и ухода. Инспекция труда считает учет ненадлежащим, если система не фиксирует реальное время прихода и ухода.

Разница между округлением и допуском

Именно здесь возникает путаница в большинстве компаний, которые обращаются за консультацией.

Округление подразумевает изменение зарегистрированных данных: сотрудник пришел в 08:57, а система записала 09:00. Или ушел в 17:04, а система записала 17:00. Это манипуляция с учетом, независимо от того, наносит это ущерб сотруднику или нет.

Допуск — это другое. Некоторые коллективные договоры предусматривают, что первые минуты опоздания не вычитаются из зарплаты, если они отрабатываются в течение того же дня или недели. Это соглашение о компенсации зарплаты, а не разрешение на искажение данных учета. В системе может быть указано 09:04, и допуск может устанавливать, что эти 4 минуты не ведут к удержанию — но время 09:04 должно быть в записи. В этом и заключается грань.

Это различие важно, потому что компания может иметь полностью законную политику допуска и при этом столкнуться с проблемами с Инспекцией, если система учета автоматически округляет записи.

Может ли округление навредить сотруднику?

Да, и это самый весомый аргумент в трудовом споре. Если компания округляет время прихода в большую сторону (08:57 → 09:00), а время ухода — в меньшую (17:04 → 17:00), она систематически вычитает минуты из рабочего времени. Несколько минут в день превращаются в часы в месяц, а к концу года — в целые неоплаченные рабочие дни. Суды рассматривают это как невыполнение обязательства по учету и, во многих случаях, как скрытое несогласованное удержание из зарплаты.

Если бы округление всегда было в пользу сотрудника, проблема была бы меньше с точки зрения работника, но столь же незаконной с точки зрения Инспекции: учет не является точным и не может быть использован для подтверждения реального рабочего времени.

В Emplyx время фиксируется до секунды. Если компания хочет настроить «допуск вежливости», видимый для сотрудника, она может это сделать, но реальная запись всегда сохраняется с точным временем и доступна для Инспекции.

Мы разрешаем быстрое редактирование с отслеживанием, потому что иногда требования закона и ежедневная операционная деятельность кажутся несовместимыми. Например, в сфере ресторанного бизнеса планирование идет вслед за реальностью: планирование составляется постфактум, адаптируя произошедшее к тому, что должно было произойти. Emplyx, понимая эту проблему, позволяет такое быстрое редактирование на основе потока адаптации — всегда с аудиторским журналом, что и отделяет операционную практику от ненадлежащего учета.

А если округление предусмотрено коллективным договором?

Существуют коллективные договоры, содержащие положения о «времени вежливости» или «пределах фиксации времени». Эти положения не дают права искажать учет: они могут регулировать внутреннее управление этими минутами (вычитаются ли они, компенсируются ли, как накапливаются). Время фиксации остается реальным временем.

Если в вашем договоре есть подобный пункт, стоит изучить его вместе с отделом кадров. На практике большинство из них лишь устанавливают, что первые 5-10 минут случайного опоздания не влекут за собой дисциплинарного взыскания, а не то, что система может изменять запись.

Часто задаваемые вопросы

Может ли компания округлять время прихода до ровного часа? Нет, без явного соглашения с представителями работников и при условии, что округление является нейтральным или благоприятным для сотрудника. Систематическое округление в большую сторону при приходе или в меньшую при уходе нарушает обязательство по точному учету согласно статье 34.9 Статута трудящихся и может быть признано серьезным нарушением Инспекцией труда.

В чем разница между допуском и округлением? Допуск — это политика оплаты труда: она устанавливает, что определенные минуты отклонения не ведут к удержанию. Округление изменяет зарегистрированные данные. Закон требует, чтобы учет отражал реальное время; то, что происходит с этими минутами потом (вычитаются они или нет), — это вопрос политики компании или договора.

Может ли сотрудник подать жалобу, если компания округляет время прихода и ухода? Да. Если округление влечет за собой несогласованное сокращение рабочего времени или скрытое удержание из зарплаты, сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам. Он также может подать жалобу в Инспекцию труда, которая может составить акт о ненадлежащем учете рабочего времени.

Меняет ли что-то новый Королевский декрет в отношении округления? Он усиливает неявный запрет: требуя, чтобы учет был неизменяемым и отслеживаемым, он делает очень сложным применение автоматических округлений без оставления следов изменений. Система, которая округляет данные в момент ввода, не обеспечивает отслеживаемость — и именно это будет искать Инспекция при проверке.

Что будет, если программное обеспечение для учета округляет по умолчанию? Если поставщик ПО применяет автоматическое округление без возможности его отключения, компания по-прежнему несет ответственность за нарушение перед Инспекцией. Аргумент «программа делает это сама» не освобождает от ответственности. Проверьте настройки вашего инструмента — такие инструменты, как Emplyx, регистрируют точное время по умолчанию; для компаний до 10 сотрудников доступ бесплатен (посмотреть цены).

Если в вашей системе учета активирована какая-либо настройка «округления» по умолчанию, стоит пересмотреть ее на этой неделе, а не когда придет инспектор. Стоимость отключения равна нулю; последствия бездействия можно увидеть в заметке о санкциях за отсутствие учета рабочего времени в 2026 году.