Giustificativi e liquidazioni
Raggruppa le spese e la loro documentazione in liquidazioni che possono essere presentate e revisionate con il contesto completo.
Controllo delle spese
Ogni spesa, con il suo giustificativo e il suo percorso.
Organizza la presentazione e la revisione delle spese. Raccoglie i giustificativi, applica le politiche configurate e chiarisce cosa è in sospeso e a chi spetta intervenire.
Emplyx / Controllo delle speseVista illustrativa
Liquidazione trasferta
I giustificativi accompagnano ogni spesa
3Giustificativi
1Liquidazione
1Revisione in sospeso
Trasporto
RevisionatoGiustificativoAllegatoResponsabileAmministrazione
Alloggio
In revisioneGiustificativoAllegatoResponsabileAmministrazione
Indennità di vitto e alloggio
RevisionatoGiustificativoAllegatoResponsabileAmministrazione
ENTRO CONTROLLO DELLE SPESE
Meno passaggi isolati. Più lavoro risolto.
Politiche di spesa
Configura criteri di revisione e consulta le anomalie rilevate in ogni linea prima di prendere una decisione.
Circuiti di approvazione
Indirizza ogni liquidazione ai responsabili corrispondenti e monitora il suo stato all’interno del flusso configurato.
Monitoraggio finanziario
Prepara la gestione successiva delle spese approvate secondo le funzioni e integrazioni incluse nel tuo campo d'azione.
UN ESEMPIO NELLA TUA AZIENDA
Controllare le spese di un trasferimento
Una persona raccoglie le proprie giustificazioni in una liquidazione. Il responsabile rivede le righe, verifica le criticità di policy e risolve i chiarimenti prima di approvare.
IL RISULTATO
La spesa e la sua documentazione procedono insieme durante la revisione.PRIMA DI INIZIARE
Un ambito chiaro fin dal primo giorno.
Posso acquistare solo il Controllo spese?
Sì. Definiamo l’accesso di chi presenta spese e di chi le revisiona. Non è necessario acquistare Gestione oraria per iniziare.
Si connette alla mia contabilità?
Esaminiamo il sistema di destinazione, i dati e i formati disponibili. L’integrazione viene definita prima di includerla nella proposta.
Come si prepara la proposta?
Analizziamo il tuo caso, il team che lo utilizzerà e le fonti di informazione necessarie. La proposta definisce funzioni, accessi, connessioni e condizioni contrattuali prima di iniziare.
POSSONO LAVORARE INSIEME
Collega il passo successivo.
Aggiungi altre soluzioni quando la tua operatività lo richiede. L’ambito e le connessioni si definiscono nella tua proposta.
Centri di costi
Distribuisce e interpreta i costi secondo la struttura reale della tua organizzazione.
Esplora soluzioneProgetti
Organizza compiti, responsabili e tempistiche intorno a ogni progetto.
Esplora soluzioneReport
Presenta informazioni unificate in documenti preparati per ogni destinatario.
Esplora soluzioneINIZIA DA QUELLO DI CUI HAI BISOGNO
Parliamo di Controllo delle spese.
Raccontaci cosa vuoi risolvere. Definiamo insieme i moduli, gli accessi e le connessioni di cui ha bisogno la tua azienda.