Ordine e ricerca
Organizza i documenti per dati, categorie ed etichette. Localizza le informazioni senza dover aprire cartelle personali o catene di e-mail.
Gestore documentale
I documenti della tua azienda, dove devono essere.
Riunisce la documentazione in uno spazio condiviso con accessi definiti. Trova la versione appropriata e conosci cosa resta da pubblicare, rivedere o firmare.
Emplyx / Gestore documentaleVista illustrativa
Documenti del tuo team
Ogni versione, con il suo stato e accesso
3Documenti
1Firme in sospeso
2Pubblicati
Politica di telelavoro
PubblicatoVersione3.2AccessoTeam
Accordo di riservatezza
Firma in sospesoVersione1.0AccessoRestrittto
Manuale di benvenuto
PubblicatoVersione2.0AccessoTeam
ENTRO GESTORE DOCUMENTALE
Meno passaggi isolati. Più lavoro risolto.
Versioni e stati
Distingue bozze e documenti pubblicati. Mantiene il contesto necessario per sapere quale versione stai revisionando.
Accessi definiti
Definisci chi può consultare e gestire la documentazione in base alla sua funzione e alla sensibilità del contenuto.
Firme e scadenze
Monitora i processi di firma abilitati e le scadenze per individuare ciò che richiede attenzione.
UN ESEMPIO NELLA TUA AZIENDA
Distribuire una politica aggiornata
HR prepara una nuova versione, definisce i destinatari e la pubblica. Il team accede al documento corrispondente e il responsabile segue le azioni in sospeso.
IL RISULTATO
Un riferimento comune con controllo sulla sua distribuzione e stato.PRIMA DI INIZIARE
Un ambito chiaro fin dal primo giorno.
Posso acquistarlo senza time tracking?
Sì. La gestione documentale ha un proprio ambito. Puoi aggiungere il Portale del dipendente o altre soluzioni quando serve espandere i canali d’accesso.
Che tipo di firma può essere utilizzata?
Si concretizza in base al processo, alla configurazione e alle integrazioni contrattate. Esaminiamo con te le esigenze di identificazione e le evidenze di ogni documento.
Come si prepara la proposta?
Analizziamo il tuo caso, il team che lo utilizzerà e le fonti di informazione necessarie. La proposta definisce funzioni, accessi, connessioni e condizioni contrattuali prima di iniziare.
POSSONO LAVORARE INSIEME
Collega il passo successivo.
Aggiungi altre soluzioni quando la tua operatività lo richiede. L’ambito e le connessioni si definiscono nella tua proposta.
Portale del dipendente
Un accesso personale alla giornata, richieste, documenti e informazioni aziendali.
Esplora soluzioneComunicazioni
Comunicati, pubblicazioni e conversazioni vicino a chi ne ha bisogno.
Esplora soluzioneReport
Presenta informazioni unificate in documenti preparati per ogni destinatario.
Esplora soluzioneINIZIA DA QUELLO DI CUI HAI BISOGNO
Parliamo di Gestore documentale.
Raccontaci cosa vuoi risolvere. Definiamo insieme i moduli, gli accessi e le connessioni di cui ha bisogno la tua azienda.