Justificantes e liquidações
Agrupa as despesas e a sua documentação em liquidações que possam ser apresentadas e revistas com o contexto completo.
Controlo de despesas
Cada despesa, com o seu comprovativo e o seu percurso.
Organiza a apresentação e revisão das despesas. Reúne justificativos, aplica as políticas configuradas e esclarece o que está pendente e quem deve atuar.
Emplyx / Controlo de despesasVista ilustrativa
Liquidação da deslocação
Os justificativos acompanham cada despesa
3Justificantes
1Liquidação
1Revisão pendente
Transporte
RevisadoJustificanteAnexoResponsávelAdministração
Alojamento
Em revisãoJustificanteAnexoResponsávelAdministração
Manutenção
RevisadoJustificanteAnexoResponsávelAdministração
DENTRO DE CONTROLO DE DESPESAS
Menos passos soltos. Mais trabalho resolvido.
Políticas de despesa
Configure critérios de revisão e consulte as incidências detetadas em cada linha antes de tomar uma decisão.
Circuitos de aprovação
Direcione cada liquidação aos responsáveis correspondentes e acompanhe o seu estado dentro do fluxo configurado.
Acompanhamento financeiro
Prepare a gestão posterior das despesas aprovadas conforme as funções e integrações incluídas no seu âmbito.
UM EXEMPLO NA TUA EMPRESA
Rever as despesas de um deslocamento
Uma pessoa reúne os seus comprovativos numa liquidação. O responsável revê as linhas, verifica as incidências de política e resolve as clarificações antes de aprovar.
O RESULTADO
A despesa e a sua documentação avançam em conjunto durante a revisão.ANTES DE COMEÇAR
Um alcance claro desde o primeiro dia.
Posso contratar apenas Controlo de despesas?
Sim. Definimos o acesso de quem apresenta despesas e de quem as revê. Não precisas contratar Gestão horária para começar.
Liga-se à minha contabilidade?
Revisamos o sistema de destino, os dados e os formatos disponíveis. A integração é concretizada antes de ser incluída na proposta.
Como se prepara a proposta?
Analisamos o seu caso, a equipa que irá utilizar e as fontes de informação necessárias. A proposta detalha funções, acessos, ligações e condições de contratação antes do início.
PODEM TRABALHAR JUNTOS
Liga o passo seguinte.
Adicione outras soluções quando a sua operação necessitar. O âmbito e as conexões são definidos na sua proposta.
Centros de custos
Distribui e interpreta os custos segundo a estrutura real da sua organização.
Explorar soluçãoProjetos
Organiza tarefas, responsáveis e tempos em torno de cada projeto.
Explorar soluçãoRelatórios
Apresenta informação unificada em documentos preparados para cada destinatário.
Explorar soluçãoCOMECE PELO QUE PRECISA
Falemos de Controlo de despesas.
Diga-nos o que pretende resolver. Definimos consigo os módulos, os acessos e as conexões que a sua empresa necessita.