Ordem e pesquisa
Organiza documentos pelos seus dados, categorias e etiquetas. Localiza a informação sem percorrer pastas pessoais ou cadeias de e-mail.
Gestor documental
Os documentos da tua empresa, onde devem estar.
Agrupa a documentação num local partilhado com acessos definidos. Encontre a versão correta e saiba o que está pendente de publicar, rever ou assinar.
Emplyx / Gestor documentalVista ilustrativa
Documentos da sua equipa
Cada versão, com o seu estado e acesso
3Documentos
1Assinaturas pendentes
2Publicados
Política de teletrabalho
PublicadoVersão3.2AcessoEquipa
Acordo de confidencialidade
Assinatura pendenteVersão1.0AcessoRestringido
Manual de boas-vindas
PublicadoVersão2.0AcessoEquipa
DENTRO DE GESTOR DOCUMENTAL
Menos passos soltos. Mais trabalho resolvido.
Versões e estados
Distingue rascunhos e documentos publicados. Conserva o contexto necessário para saber que versão está a rever.
Acessos definidos
Delimita quem pode consultar e gerir a documentação consoante a sua função e a sensibilidade do conteúdo.
Assinaturas e vencimentos
Acompanhe os processos de assinatura ativados e as datas de vencimento para identificar o que necessita de atenção.
UM EXEMPLO NA TUA EMPRESA
Distribuir uma política atualizada
RRHH prepara uma nova versão, define os seus destinatários e publica-a. A equipa acede ao documento correspondente e o responsável acompanha as ações pendentes.
O RESULTADO
Uma referência comum com controlo sobre a sua distribuição e estado.ANTES DE COMEÇAR
Um alcance claro desde o primeiro dia.
Posso contratá-lo sem Gestão horária?
Sim. A gestão documental tem um alcance próprio. Podes acrescentar o Portal do colaborador ou outras soluções quando necessitares ampliar os canais de acesso.
Que tipo de assinatura pode ser utilizada?
Concretiza-se segundo o processo, a configuração e as integrações contratadas. Revisitamos contigo as necessidades de identificação e evidências de cada documento.
Como se prepara a proposta?
Analisamos o seu caso, a equipa que irá utilizar e as fontes de informação necessárias. A proposta detalha funções, acessos, ligações e condições de contratação antes do início.
PODEM TRABALHAR JUNTOS
Liga o passo seguinte.
Adicione outras soluções quando a sua operação necessitar. O âmbito e as conexões são definidos na sua proposta.
Portal do colaborador
Um acesso pessoal à jornada, pedidos, documentos e informação da empresa.
Explorar soluçãoComunicações
Comunicados, publicações e conversas perto de quem deles precisa.
Explorar soluçãoRelatórios
Apresenta informação unificada em documentos preparados para cada destinatário.
Explorar soluçãoCOMECE PELO QUE PRECISA
Falemos de Gestor documental.
Diga-nos o que pretende resolver. Definimos consigo os módulos, os acessos e as conexões que a sua empresa necessita.