Коли управління часом піддається перевірці, контроль робочого часу матеріалізується у вигляді експортованого файлу. Якщо цей звіт є неповним, заплутаним або в ньому відсутні належним чином задокументовані виправлення та інциденти, його цінність нівелюється. Підготовка таких звітів виходить за межі простого друку списку; вона передбачає забезпечення узгодженості та важливого контексту інформації.