Управління записами — це набагато більше, ніж просто «зберігання файлів». Йдеться про здатність відновлювати повні та узгоджені докази, навіть через роки, і робити це оперативно. Справжній ризик полягає не у відсутності запису сьогодні, а в нездатності знайти його або перевірити його цілісність, коли це буде потрібно.