Un sistema di timbratura pensato esclusivamente per ambienti d'ufficio genera spesso problemi operativi: code all'ingresso, dimenticanze all'uscita e un'infinità di correzioni costanti. In ambienti in cui il personale non lavora abitualmente davanti a un computer, la priorità è chiara: ridurre al minimo qualsiasi attrito. Se il processo di timbratura risulta complicato, la qualità della registrazione ne risentirà, per quanto buona possa essere la volontà dei dipendenti.