Nachweise und Abrechnungen
Fasst Ausgaben und deren Dokumentation in Abrechnungen zusammen, die mit vollständigem Kontext vorgelegt und überprüft werden können.
Ausgabenkontrolle
Jede Ausgabe mit ihrem Beleg und Verlauf.
Organisiert die Vorlage und Prüfung von Ausgaben. Sammelt Nachweise, wendet konfigurierte Richtlinien an und macht transparent, was aussteht und wer zuständig ist.
Emplyx / AusgabenkontrolleIllustrative Ansicht
Reisekostenabrechnung
Zu jeder Ausgabe gehören Nachweise
3Nachweise
1Abrechnung
1Ausstehende Überprüfung
Transport
ÜberprüftNachweisAnhangVerantwortlicherVerwaltung
Hosting
In ÜberprüfungNachweisAnhangVerantwortlicherVerwaltung
Verpflegung
ÜberprüftNachweisAnhangVerantwortlicherVerwaltung
INNEN IN AUSGABENKONTROLLE
Weniger lose Schritte. Mehr erledigte Arbeit.
Ausgabenrichtlinien
Konfigurieren Sie Prüfkriterien und prüfen Sie erkannte Vorfälle in jeder Zeile, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Genehmigungswege
Leiten Sie jede Abrechnung an die zuständigen Verantwortlichen weiter und verfolgen Sie den Status innerhalb des konfigurierten Ablaufs.
Finanzielle Verfolgung
Bereite die nachgelagerte Verwaltung der genehmigten Ausgaben gemäß den inkludierten Funktionen und Integrationen in deinem Umfang vor.
EIN BEISPIEL IN DEINEM UNTERNEHMEN
Reisekosten überprüfen
Eine Person legt ihre Nachweise zu einer Abrechnung zusammen. Der Verantwortliche prüft die Positionen, kontrolliert politische Vorgaben und klärt offene Fragen vor der Genehmigung.
DAS ERGEBNIS
Ausgaben und zugehörige Dokumentation werden während der Prüfung gemeinsam bearbeitet.VOR DEM START
Ein klar definierter Umfang ab dem ersten Tag.
Kann ich nur die Kostenkontrolle buchen?
Ja. Wir definieren den Zugang derjenigen, die Ausgaben melden, und derer, die sie prüfen. Für den Einstieg ist keine Buchung der Zeiterfassung nötig.
Verbindet es sich mit meiner Buchhaltung?
Wir prüfen das Zielsystem, die verfügbaren Daten und Formate. Die Integration wird vor der Angebotserstellung konkretisiert.
Wie wird das Angebot vorbereitet?
Wir prüfen deinen Fall, das Team, das es nutzen wird, und die benötigten Informationsquellen. Der Vorschlag spezifiziert Funktionen, Zugänge, Verbindungen und Vertragsbedingungen vor der Umsetzung.
KÖNNEN GEMEINSAM ARBEITEN
Verknüpfen Sie den nächsten Schritt.
Fügen Sie weitere Lösungen hinzu, wenn Ihr Betrieb dies erfordert. Umfang und Verbindungen werden in Ihrem Angebot definiert.
Kostenstellen
Verteilen und interpretieren Sie Kosten nach der tatsächlichen Struktur Ihrer Organisation.
Lösung erkundenProjekte
Organisiert Aufgaben, Zuständige und Zeiten rund um jedes Projekt.
Lösung erkundenBerichte
Stellt einheitliche Informationen in für jeden Empfänger vorbereiteten Dokumenten bereit.
Lösung erkundenFANGEN SIE MIT DEM AN, WAS SIE BENÖTIGEN
Lassen Sie uns über Ausgabenkontrolle sprechen.
Sagen Sie uns, was Sie lösen möchten. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die Module, Zugänge und Verbindungen, die Ihr Unternehmen benötigt.