Ordnung und Suche
Organisiert Dokumente nach Daten, Kategorien und Schlagwörtern. Findet Informationen ohne Durchsuchung persönlicher Ordner oder E-Mail-Ketten.
Dokumentenmanager
Ihre Unternehmensdokumente dort, wo sie hingehören.
Sammelt die Dokumentation an einem gemeinsamen Ort mit definierten Zugängen. Finde die entsprechende Version und erfahre, was noch veröffentlicht, überprüft oder unterschrieben werden muss.
Emplyx / DokumentenmanagerIllustrative Ansicht
Dokumente Ihres Teams
Jede Version mit Status und Zugang
3Dokumente
1Ausstehende Unterschriften
2Veröffentlicht
Home-Office-Richtlinie
VeröffentlichtVersion3.2ZugangTeam
Vertraulichkeitsvereinbarung
Unterschrift ausstehendVersion1.0ZugangEingeschränkt
Willkommenshandbuch
VeröffentlichtVersion2.0ZugangTeam
INNEN IN DOKUMENTENMANAGER
Weniger lose Schritte. Mehr erledigte Arbeit.
Versionen und Zustände
Unterscheidet zwischen Entwürfen und veröffentlichten Dokumenten. Bewahrt den nötigen Kontext, um zu wissen, welche Version Sie gerade prüfen.
Definierte Zugänge
Begrenzen Sie, wer Dokumente einsehen und verwalten kann, basierend auf seiner Funktion und der Sensibilität des Inhalts.
Unterschriften und Fristen
Verfolgen Sie aktivierte Unterschriftsprozesse und Ablaufdaten, um zu erkennen, was Aufmerksamkeit erfordert.
EIN BEISPIEL IN DEINEM UNTERNEHMEN
Verteilen Sie eine aktualisierte Richtlinie
Die Personalabteilung bereitet eine neue Version vor, definiert die Empfänger und veröffentlicht sie. Das Team greift auf das entsprechende Dokument zu und der Verantwortliche verfolgt die ausstehenden Maßnahmen.
DAS ERGEBNIS
Eine gemeinsame Referenz mit Kontrolle über deren Verteilung und Status.VOR DEM START
Ein klar definierter Umfang ab dem ersten Tag.
Kann ich es ohne Zeiterfassung buchen?
Ja. Das Dokumentenmanagement hat einen eigenen Umfang. Das Mitarbeiterportal oder andere Lösungen können hinzugefügt werden, wenn weitere Zugangskanäle benötigt werden.
Welche Signaturart kann verwendet werden?
Wird entsprechend dem Prozess, der Konfiguration und den vertraglich vereinbarten Integrationen festgelegt. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen an Identifikation und Nachweise jedes Dokuments.
Wie wird das Angebot vorbereitet?
Wir prüfen deinen Fall, das Team, das es nutzen wird, und die benötigten Informationsquellen. Der Vorschlag spezifiziert Funktionen, Zugänge, Verbindungen und Vertragsbedingungen vor der Umsetzung.
KÖNNEN GEMEINSAM ARBEITEN
Verknüpfen Sie den nächsten Schritt.
Fügen Sie weitere Lösungen hinzu, wenn Ihr Betrieb dies erfordert. Umfang und Verbindungen werden in Ihrem Angebot definiert.
Mitarbeiterportal
Persönlicher Zugriff auf Arbeitszeiten, Anfragen, Dokumente und Unternehmensinformationen.
Lösung erkundenKommunikation
Mitteilungen, Veröffentlichungen und Gespräche in der Nähe derjenigen, die sie benötigen.
Lösung erkundenBerichte
Stellt einheitliche Informationen in für jeden Empfänger vorbereiteten Dokumenten bereit.
Lösung erkundenFANGEN SIE MIT DEM AN, WAS SIE BENÖTIGEN
Lassen Sie uns über Dokumentenmanager sprechen.
Sagen Sie uns, was Sie lösen möchten. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die Module, Zugänge und Verbindungen, die Ihr Unternehmen benötigt.