Zeiterfassung

Jeder Arbeitstag klar. Jede Stunde richtig zugeordnet.

Fasst Ein- und Ausgänge sowie Pausen in einer Ansicht zusammen. Prüfe Unterschiede, begründe Vorfälle und erreiche den Abschluss mit einem erklärbaren Arbeitstag.

Emplyx / ZeiterfassungIllustrative Ansicht

Die Details Ihres Arbeitstages

Anmeldungen, Pausen und erfasste Zeiten

VormittagsschichtEin Arbeitstag, alle Abschnitte
7 Std. erfasst
Vorgesehen09:00 – 17:00
Arbeit09:00 – 13:00Arbeit14:00 – 17:00
Arbeit · 7 Std.Pause · 13:00 – 14:00

Von 09:00 bis 13:00 und von 14:00 bis 17:00 Uhr. Pause von 13:00 bis 14:00 Uhr.

Illustrative Ansicht · Beispieldaten

INNEN IN ZEITERFASSUNG

Weniger lose Schritte. Mehr erledigte Arbeit.

01

Anmeldungen und Anwesenheit

Sehen Sie, wer sich eingestempelt hat und wie die Arbeitszeit erfasst wurde. Zentralisieren Sie die Aufzeichnungen der für Ihr Unternehmen aktivierten Erfassungsmittel.

02

Eine Zeitlinie pro Arbeitstag

Überprüfen Sie Ein- und Ausstiege, Pausen und Arbeitsabschnitte ohne den Tag aus Einzelaufzeichnungen rekonstruieren zu müssen.

03

Vorfälle und Begründungen

Findet offene Datensätze zur Prüfung und verwaltet deren Rechtfertigungen mit Kontext und entsprechenden Berechtigungen.

04

Guthaben und angesparte Stunden

Überprüft geplante, geleistete Stunden und Salden gemäß den konfigurierten Regeln. Bereitet den Abschluss mit identifizierten Abweichungen vor.

EIN BEISPIEL IN DEINEM UNTERNEHMEN

Monatsabschluss ohne Zeiterfassung nachlaufen

Eine Person vergaß das Ausstempeln, eine andere machte eine von der Vorgabe abweichende Pause. Der Verantwortliche prüft beide Arbeitstage, bearbeitet die Rechtfertigungen und sieht den aktualisierten Saldo ein.

DAS ERGEBNIS

Ein überprüftes und nachvollziehbares Protokoll zur Vorbereitung der Periodeninformationen.

VOR DEM START

Ein klar definierter Umfang ab dem ersten Tag.

Muss ich auch Einsatzplanung buchen?

Du kannst Zeittracking separat buchen. Wenn du zusätzlich Schichten und Abdeckung organisieren musst, kannst du Planung hinzufügen und beide Prozesse verbinden.

Eignet es sich für Teams mit unterschiedlichen Zeiterfassungssystemen?

Das Unternehmen konfiguriert die Erfassungsmethoden und ihre Regeln. Portal, Geräte und Kiosk werden entsprechend dem gebuchten Umfang und den Team-Bedürfnissen eingebunden.

Wie wird das Angebot vorbereitet?

Wir prüfen deinen Fall, das Team, das es nutzen wird, und die benötigten Informationsquellen. Der Vorschlag spezifiziert Funktionen, Zugänge, Verbindungen und Vertragsbedingungen vor der Umsetzung.

KÖNNEN GEMEINSAM ARBEITEN

Verknüpfen Sie den nächsten Schritt.

Fügen Sie weitere Lösungen hinzu, wenn Ihr Betrieb dies erfordert. Umfang und Verbindungen werden in Ihrem Angebot definiert.

FANGEN SIE MIT DEM AN, WAS SIE BENÖTIGEN

Lassen Sie uns über Zeiterfassung sprechen.

Sagen Sie uns, was Sie lösen möchten. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die Module, Zugänge und Verbindungen, die Ihr Unternehmen benötigt.

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