Justificatifs et règlements
Regroupe les dépenses et leurs justificatifs dans des règlements pouvant être présentés et vérifiés dans leur contexte complet.
Contrôle des dépenses
Chaque dépense, avec son justificatif et son parcours.
Organise la présentation et la révision des dépenses. Rassemble les justificatifs, applique les politiques configurées et indique clairement ce qui est en attente et qui doit intervenir.
Emplyx / Contrôle des dépensesVue illustrative
Règlement du déplacement
Les justificatifs accompagnent chaque dépense
3Justificatifs
1Règlement
1Révision en attente
Transport
RéviséJustificatifPièce jointeResponsableAdministration
Hébergement
En révisionJustificatifPièce jointeResponsableAdministration
Indemnités repas
RéviséJustificatifPièce jointeResponsableAdministration
DANS CONTRÔLE DES DÉPENSES
Moins d’étapes dispersées. Plus de travail accompli.
Politiques de dépenses
Configurez des critères de révision et consultez les incidents détectés sur chaque ligne avant de prendre une décision.
Circuits d’approbation
Dirige chaque liquidation vers les responsables concernés et suit son état dans le flux configuré.
Suivi financier
Prépare la gestion ultérieure des dépenses approuvées selon les fonctions et intégrations incluses dans votre périmètre.
UN EXEMPLE DANS VOTRE ENTREPRISE
Vérifier les dépenses d'un déplacement
Une personne rassemble ses justificatifs dans une liquidation. Le responsable vérifie les lignes, contrôle les écarts de politique et résout les clarifications avant approbation.
LE RÉSULTAT
La dépense et sa documentation progressent ensemble lors de la révision.AVANT DE COMMENCER
Une portée claire dès le premier jour.
Puis-je souscrire uniquement au Contrôle des dépenses ?
Oui. Nous définissons l’accès pour ceux qui soumettent les frais et pour ceux qui les examinent. Vous n’avez pas besoin de souscrire à la Gestion du temps pour commencer.
Se connecte-t-il à ma comptabilité ?
Nous examinons le système cible, les données et formats disponibles. L'intégration est précisée avant inclusion dans la proposition.
Comment la proposition est-elle préparée ?
Nous analysons votre cas, l'équipe qui l'utilisera et les sources d'information nécessaires. La proposition précise les fonctions, accès, connexions et conditions contractuelles avant démarrage.
ILS PEUVENT TRAVAILLER ENSEMBLE
Relie l'étape suivante.
Ajoutez d’autres solutions quand votre fonctionnement l’exige. Le périmètre et les connexions sont définis dans votre proposition.
Centres de coûts
Distribue et interprète les coûts selon la structure réelle de votre organisation.
Explorer la solutionProjets
Organise tâches, responsables et temps autour de chaque projet.
Explorer la solutionRapports
Présente des informations unifiées dans des documents préparés pour chaque destinataire.
Explorer la solutionCOMMENCE PAR CE DONT VOUS AVEZ BESOIN
Parlons de Contrôle des dépenses.
Dites-nous ce que vous souhaitez résoudre. Nous définissons avec vous les modules, accès et connexions dont votre entreprise a besoin.