Ordre et recherche
Organise les documents selon leurs données, catégories et étiquettes. Localise l’information sans parcourir les dossiers personnels ni les chaînes de mails.
Gestionnaire documentaire
Les documents de votre entreprise, là où ils doivent être.
Rassemble la documentation dans un espace partagé aux accès définis. Trouvez la version correspondante et sachez ce qui reste à publier, réviser ou signer.
Emplyx / Gestionnaire documentaireVue illustrative
Documents de votre équipe
Chaque version, avec son état et son accès
3Documents
1Signatures en attente
2Publiés
Politique de télétravail
PubliéVersion3.2AccèsÉquipe
Accord de confidentialité
Signature en attenteVersion1.0AccèsRestreint
Manuel d’accueil
PubliéVersion2.0AccèsÉquipe
DANS GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE
Moins d’étapes dispersées. Plus de travail accompli.
Versions et états
Distinguo brouillons et documents publiés. Conserve le contexte nécessaire pour savoir quelle version vous consultez.
Accès définis
Délimite qui peut consulter et gérer la documentation selon sa fonction et la sensibilité du contenu.
Signatures et échéances
Suivez les processus de signature activés et les dates d'échéance pour identifier ce qui nécessite une attention.
UN EXEMPLE DANS VOTRE ENTREPRISE
Distribuer une politique mise à jour
Les RH préparent une nouvelle version, définissent ses destinataires et la publient. L'équipe accède au document correspondant et le responsable suit les actions en attente.
LE RÉSULTAT
Une référence commune avec contrôle sur sa diffusion et son état.AVANT DE COMMENCER
Une portée claire dès le premier jour.
Puis-je le souscrire sans Gestion horaria ?
Oui. La gestion documentaire a sa propre portée. Vous pouvez ajouter le Portail employé ou d’autres solutions selon vos besoins d’élargir les canaux d’accès.
Quel type de signature peut être utilisé ?
Se concrétise selon le processus, la configuration et les intégrations contractées. Nous examinons avec vous les besoins d’identification et les preuves de chaque document.
Comment la proposition est-elle préparée ?
Nous analysons votre cas, l'équipe qui l'utilisera et les sources d'information nécessaires. La proposition précise les fonctions, accès, connexions et conditions contractuelles avant démarrage.
ILS PEUVENT TRAVAILLER ENSEMBLE
Relie l'étape suivante.
Ajoutez d’autres solutions quand votre fonctionnement l’exige. Le périmètre et les connexions sont définis dans votre proposition.
Portail employé
Un accès personnel à la journée, demandes, documents et informations de l’entreprise.
Explorer la solutionCommunications
Communiqués, publications et conversations à proximité de ceux qui en ont besoin.
Explorer la solutionRapports
Présente des informations unifiées dans des documents préparés pour chaque destinataire.
Explorer la solutionCOMMENCE PAR CE DONT VOUS AVEZ BESOIN
Parlons de Gestionnaire documentaire.
Dites-nous ce que vous souhaitez résoudre. Nous définissons avec vous les modules, accès et connexions dont votre entreprise a besoin.